根據(jù)規(guī)定，下列情況可以使用紅色墨水：
1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。
2.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)。
3.在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額。
另外，“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅”明細賬戶的設(shè)置時：在“進項稅額”專欄中用紅字登記退回所購貨物應(yīng)沖銷的進項稅額；在“已交稅金”專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額；在“銷項稅額”專欄中用紅字登記退回銷售貨物應(yīng)沖銷的銷項稅額，以及在“出口退稅”專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關(guān)而補交已退的稅款。