在記賬過程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯,產生錯賬(如重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等)。通常是在月末結賬時,要進行試算平衡,以發(fā)現錯賬,進行試算平衡,可能會出現試算不平衡的情況(所有賬戶的借方發(fā)生額合計數≠所有貸方發(fā)生額合計數,或者,所有借方余額的合計數≠所有貸方余額合計數)。從而影響會計信息的準確性,此時應及時找出差錯,并予以更正。錯賬查找的方法主要有:
1.差數法。它是指按照錯賬的差數查找錯賬的方法。其表現形式是:借方金額遺漏,會使該金額在貸方超出;貸方金額遺漏,會使該金額在借方超出。對于這樣的差錯,可由會計人員通過回憶和與相關金額的記賬核對來查找。
2.除2法。它是指以差數除以2來查找錯賬的方法。全部計入借方或全部計入貸方。
3.尾數法。所有賬戶的借方發(fā)生額合計數和貸方發(fā)生額的合計數的差額,看其尾數,乃至小數點以后的角或分的數字。對于發(fā)生的角、分的差錯可以只查找小數部分,以提高查錯的效率。
4.除9法。它是指以差數除以9來查找錯數的方法。雷同于除2法,先看所有賬戶借方發(fā)生額和所有賬戶貸方發(fā)生額,如果兩者不相等,用差數來回憶,認為沒有這么一筆經濟業(yè)務,那么拿這個差數除2,如果還是沒有想起一筆相應的經濟業(yè)務,那么再拿這個差數除9得出數字,正好想起有這么一筆經濟業(yè)務。那么在這種情況下,是把數寫小了或者寫大了。例如:50-500=450÷9=50。