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會計必知的實務基礎知識

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2011/02/17 10:49:26  字體:

  在實務工作中可能每個財務人員只負責某一個會計工作環(huán)節(jié),盡管如此,每個財務人員還是非常有必要對財務工作的大致環(huán)節(jié)了如指掌。

  一、財務工作的大致環(huán)節(jié)如下:

  1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。

  2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

  3、根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬。

  4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表。

  5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。

  6、期末,根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表。

  如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務量不多,可以不設置明細分類賬,直接將逐筆業(yè)務登記總賬。實際會計實務要求會計人員每發(fā)生一筆業(yè)務就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務量每隔五天,十天,十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務相當大。也可以一天一編的。

  每個財務人員都應該了解此流程。現(xiàn)在稍有規(guī)?;蚬芾硭礁咭稽c的企業(yè)均實行會計電算化,那么財務人員更應該了解相關的財務軟件,應該知道如何使用軟件和如何設置,只要憑證制作正確,其余一切由計算機完成:憑證——匯總——明細賬——總賬——各種報表等。

  如果你不了解這個流程,就只能被計算機操控了。

   二、財務工作的具體內(nèi)容:

  1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后再做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄計算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務就根據(jù)記賬憑證登記明細賬。

  2、月末還要注意提取折舊,費用的攤銷等。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用,貸累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,這一般由地方稅務決定。

  3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,

  借:主營業(yè)務收入(投資收益,其他業(yè)務收入等)

    貸:本年利潤。

  第二個分錄:

  借:本年利潤

    貸:主營業(yè)務成本(主營業(yè)務稅金及附加,其他業(yè)務成本等)

  轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,然后做記賬憑證,

  借:所得稅費用

    貸:應交稅費——應交所得稅

  借:本年利潤

    貸:所得稅費用。

  4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益科目的余額編制資產(chǎn)負債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目的發(fā)生額編制利潤表。

  5、其余的就是裝訂憑證,寫報表附注,分析情況表之類。

  6、注意問題:

 ?。?)以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。

 ?。?)月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當月開出的發(fā)票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應收,應付,其他應收。

我要糾錯】 責任編輯:雨非

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