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財(cái)務(wù)人員如何查找錯(cuò)賬

2011-2-28 14:25 互聯(lián)網(wǎng) 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  1、順查法

  即按照原來賬務(wù)處理的順序從頭到尾進(jìn)行普遍查找的方法。主要用于期末對賬簿進(jìn)行的全面核對和不規(guī)則的錯(cuò)誤查找。對于查過的賬目要在數(shù)字旁邊打“√”或其他記號,以免重復(fù)查找。

  2、逆查法

  即與原來賬務(wù)處理的順序相反,從尾到頭地普遍檢查的力法。如果財(cái)務(wù)人員認(rèn)為錯(cuò)誤可能出在當(dāng)天最后幾筆業(yè)務(wù)或者當(dāng)月最后幾天的業(yè)務(wù)上,那么,按照這樣倒過來的順序查找,有時(shí)可以事半功倍。

  3、抽查法

  是指抽取賬簿記錄當(dāng)中的某些部分進(jìn)行局部檢查的方法。當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯(cuò),財(cái)務(wù)人員可根據(jù)差錯(cuò)的具體情況從賬簿中抽查部分內(nèi)容,而不必核對全部內(nèi)容。例如,差錯(cuò)數(shù)字只在角位、分位,或者只是整數(shù)百位、千位,就可以縮小查找范圍,專門查看角位、分位或者百位、千位的數(shù)字,其它的數(shù)字不必一一檢查。

  4、偶合法

  除此之外,在財(cái)務(wù)人員錯(cuò)賬的查找中,經(jīng)常使用偶合法。所謂偶合法,即根據(jù)賬簿記錄差錯(cuò)中最常見的規(guī)律,根據(jù)差錯(cuò)的情況來推測差錯(cuò)原因進(jìn)而查找差錯(cuò)的一種查找方法。主要用來查找?guī)в幸?guī)律性原因造成的差錯(cuò)。如財(cái)務(wù)人員推測可能是漏記、重記的差錯(cuò),可用“差數(shù)法”,即根據(jù)核對不相符的差額進(jìn)行查找。如日記賬余額比總賬余額少300元,財(cái)務(wù)人員推斷可能是漏計(jì)了一筆300元的憑證,則可以查找金額為300元的憑證。如多300元,財(cái)務(wù)人員推測屬于重記,則同樣可查找是否將金額為300元的憑證重復(fù)登記。 如財(cái)務(wù)人員推測可能是記反方向,則賬簿中反映的錯(cuò)誤差額必定是偶數(shù),可用“二除法”即用不相符的差數(shù)除以2,如被除盡,然后根據(jù)商數(shù)從賬簿記錄中去查找差錯(cuò)。如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金少記了164元,財(cái)務(wù)人員推測可能是記反方向,則將164除以2得出82,從賬簿記錄中去找金額為82的賬目進(jìn)行核對即可。 如果財(cái)務(wù)人員推測可能是數(shù)字位置顛倒或數(shù)字位數(shù)移位造成的差錯(cuò),可用“九除法”,即用不相符的差數(shù)除以9,如被除盡,然后根據(jù)商數(shù),檢查是否有相同數(shù)字移位,如無相同數(shù)則考慮為相鄰兩個(gè)數(shù)字顛倒。

  (1)數(shù)字移位的查找方法。 數(shù)字移位是指記賬時(shí)以小寫大或者以大寫小造成的錯(cuò)誤,如將40元誤記為400元,錯(cuò)位的差異數(shù)為360,使其原數(shù)擴(kuò)大了9倍,將差數(shù)除9為40就是移位數(shù)。

  或?qū)?00元錯(cuò)記為60元,差數(shù)為540 元,差數(shù)為540,除9得60就是移位數(shù)。計(jì)算出移位數(shù)后,就要分析:如果是賬上多記,則要在憑證上查是否與移位數(shù)相同的數(shù),并看其是否記錯(cuò);如果是賬上少記,則要在賬上查是否有與錯(cuò)位數(shù)相同的數(shù),并看其是否記錯(cuò)。 如推測可能是移動(dòng)兩位數(shù)字造成的差錯(cuò),比如將10寫成了l000或者將1000寫成10,可用“九九除法”,即以不相符的差數(shù)除以99,如能除盡,然后根據(jù)商數(shù)去查找。

 。2)數(shù)字顛倒的查找方法。 記賬時(shí)往往會(huì)將某一組數(shù)字的幾個(gè)數(shù)字顛倒,如將12345誤記為12354,差額為9,或?qū)?2345誤記為12435,差額為90.數(shù)字錯(cuò)誤的特征是:①差數(shù)是9的倍數(shù);②差額數(shù)碼相加之和是9;⑧被顛倒的兩個(gè)數(shù)碼之差,是差額除以9所得的商。如果發(fā)現(xiàn)上述情況,說明數(shù)字可能顛倒。再根據(jù)差額數(shù)字分析數(shù)字顛倒的可能性,有目的地對某些數(shù)字進(jìn)行重點(diǎn)查對。兩位數(shù)字顛倒只有45種情況。 如果差額數(shù)是10倍,即90,則數(shù)字顛倒錯(cuò)誤發(fā)生在百位和十位之間,只要在數(shù)字的百位和十位之間檢查有無顛倒即可,并以上類推。

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