（1）擬制案卷題名
各類案卷一般都應(yīng)當(dāng)擬制有規(guī)范的題名，以便為日后查找和利用提供一個(gè)基本的檢索標(biāo)識。
會計(jì)檔案的案卷題名一般應(yīng)包括：立檔單位、時(shí)間、會計(jì)檔案文種等。如：“某某機(jī)關(guān)某年某月會計(jì)憑證”；“某某公司某年會計(jì)賬簿”；“某某單位某年會計(jì)年度報(bào)告”等。
（2）填寫卷內(nèi)目錄
除了訂本賬、會計(jì)憑證外，其他會計(jì)檔案的案卷均應(yīng)填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)目錄應(yīng)用于永久和長期（保存年限在15年以上者）保管的案卷，按照格式用耐久或比較耐久的書寫字跡材料書寫或打印。
（3）案卷封面其他項(xiàng)目的編目
�、倭⒕聿块T。應(yīng)填寫具體的內(nèi)部機(jī)構(gòu)的名稱。
�、陬悇e。應(yīng)填寫會計(jì)報(bào)表、會計(jì)賬簿、會計(jì)憑證等不同的類別名稱。
�、燮鹬箷r(shí)間。應(yīng)填寫會計(jì)記錄或會計(jì)文件的最早和最晚形成時(shí)間。
�、軝n案號。應(yīng)填寫全宗號＋目錄號＋卷號或冊號或者年度號＋分類號＋案卷號或冊號等。
（4）備考表的編目
除了訂本賬和會計(jì)憑證組成的案卷外，其他案卷一般均應(yīng)加入備考表。備考表的內(nèi)容一般包括以下兩個(gè)方面：
�、俦揪硇枰f明的情況。歸檔前的情況：如頁數(shù)、價(jià)值、保管情況、相關(guān)文件的檔案號等。歸檔后的情況：如鑒定后卷內(nèi)文件的變更情況、保管狀況（字跡狀況、載體狀況等）。另外，案卷中文件的缺損、補(bǔ)充及移出等需要說明的情況，也可以寫入備考表。
�、诒締挝回�(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、立卷人或經(jīng)辦會計(jì)人員的簽章。
（5）卷脊的編目
案卷卷脊的編目項(xiàng)目一般包括：全宗號、目錄號、冊號、類別、保管期限、憑證號等。