(1)期末余額結(jié)轉(zhuǎn)方法。
在會計(jì)工作中應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)的賬戶采用不同的方法。
沒有發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或只發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬戶,不辦理結(jié)賬,只需在此行下面劃一單紅線,表示與下月的發(fā)生額分開就可以了。
需要結(jié)出本年發(fā)生額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面畫一道通欄單紅線。
需要結(jié)出本年發(fā)生額的賬戶,如產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本等明細(xì)賬,應(yīng)在“本月累計(jì)”行下結(jié)計(jì)自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面劃一通欄單紅線。12月的“本年累計(jì)”就是本年的累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下面應(yīng)劃通欄雙紅線。
總賬賬戶平時(shí)只需結(jié)計(jì)月末余額,年終結(jié)賬時(shí),為了反映全年各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益增減變動的全貌,便于核對賬目,要將所有總賬賬戶結(jié)計(jì)全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣,并在合計(jì)數(shù)下面劃一通欄雙紅線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的單位,年終對賬,應(yīng)編一張全年合計(jì)的科目匯總表和棋盤式總賬。
(2)劃線方法
結(jié)賬劃線的目的,是為了突出本月合計(jì)數(shù)及月末余額,表示本會計(jì)期間的記錄已經(jīng)截止或結(jié)束,并將本期與下期的記錄明顯分開。按規(guī)定,月結(jié)劃單紅線,年結(jié)劃雙紅線;劃線應(yīng)劃通欄紅線,即從賬頁左端到賬頁右端,不能只在賬頁中的金額部分劃線。
(3)賬戶余額的填寫方法。
每月結(jié)賬時(shí),應(yīng)將期末余額寫在本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)。但有兩點(diǎn)要注意:
現(xiàn)金、銀行存款日記賬和其他需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的賬戶,如產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、各種費(fèi)用明細(xì)賬等,每月結(jié)賬時(shí),還應(yīng)將月末余額與本月發(fā)生額寫在同一行內(nèi),在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,這樣做的目的是為了稽核賬戶記錄,因?yàn)樵鲁跤囝~加(減)本月發(fā)生額等于月末余額;
需要結(jié)計(jì)本月累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶,每月結(jié)賬時(shí),“本年合計(jì)”已有余額的,“本年累計(jì)”行就不再寫余額了。
對于留有余額的賬戶,要在“借”或“貸”字,表示余額的歸屬方。
(4)年結(jié)方法(年終余額的結(jié)轉(zhuǎn)方法)
年度終了,要把各種賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)下一會計(jì)年度,并在摘要欄注明"結(jié)轉(zhuǎn)下年"字樣;在下一會計(jì)年度新會計(jì)賬簿的第一行內(nèi)填寫結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明"上年結(jié)轉(zhuǎn)"字樣。結(jié)轉(zhuǎn)方法是直接把賬戶余額記入新賬頁余額欄內(nèi),不需要編制記賬憑證,也不必將余額以相反的方向再計(jì)入本年賬戶的借方或貸方。
(5)新會計(jì)年度建賬問題
一般來說,總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年初更換一次,但有些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬,由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多,更換新賬,重抄一遍工作量大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次;各種備查簿也可以連續(xù)使用。