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對賬和結(jié)賬方法

2011-11-24 9:11 正保會計網(wǎng)!  】【打印】【我要糾錯

  (一)對賬

  1.賬證核對

  會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證中的憑證字號、內(nèi)容、金額及記賬方向是否一致。

  2.賬賬核對

  總賬有關(guān)賬戶之間的的余額核對,總賬與明細賬核對,總賬與日記賬核對,會計部門的財產(chǎn)物資明細賬與財產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)明細賬核對等。

  3.賬實核對

  現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)相核對;銀行存款日記賬賬面余額定期與銀行對賬單相核對;盤點存貨、固定資產(chǎn),然后將各種財產(chǎn)物資明細賬賬面余額與財產(chǎn)物資實存數(shù)額相核對;寄送對賬單,將各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細賬賬面余額與有關(guān)債權(quán)、債務(wù)單位或個人相核對等。

  (二)結(jié)賬方法

 。1 )開始結(jié)賬前應(yīng)在本會計期間最后一筆業(yè)務(wù)下劃一單線,從摘要欄劃至余額欄分位為止。應(yīng)在結(jié)賬線下摘要欄內(nèi)填寫“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”,從日期欄劃一條通欄線,以示結(jié)賬結(jié)束和將上下兩個不同的會計期間分隔開。月結(jié)線劃通欄單線;年結(jié)線劃通欄雙線,以示封賬。結(jié)賬線一般劃紅線。年末如有余額,在年結(jié)線下摘要欄內(nèi)填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”,發(fā)生額、余額均不填寫;如無余額,空置不填。

 。2)全月只發(fā)生一筆業(yè)務(wù)的賬戶,不結(jié)計本月合計數(shù),只要在這一筆業(yè)務(wù)下劃一條通欄單線,以示與下月業(yè)務(wù)分開。但如果為年結(jié),仍然要劃通欄雙線;如需要結(jié)計本年累計發(fā)生額,仍應(yīng)按結(jié)計本年累計的方法,上下劃線。

  (3)全月最后一筆賬都應(yīng)結(jié)計余額并注明借或貸,無余額的應(yīng)在余額欄內(nèi)用“0”表示,并在“借或貸”欄填“平”。

 。4)實際工作中,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬都應(yīng)結(jié)計本月合計、本年累計。

  結(jié)賬時,如果余額出現(xiàn)負數(shù),可以在余額欄用紅字登記,但如果余額欄前有余額方向,“借或貸”則應(yīng)用藍黑墨水書寫,不能使用紅色墨水。

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