1、各賬戶封賬
年終結(jié)賬時,各賬戶進(jìn)行月結(jié)的同時,為了反映全年各項資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益增減變動的全貌,便于核對賬目,要將所有總賬賬戶結(jié)計全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣,并在該行下面劃通欄雙紅線,表示“年末封賬”。
2、結(jié)轉(zhuǎn)新賬
結(jié)轉(zhuǎn)下年時,凡是有余額的賬戶,都應(yīng)在年末“本年累計”行下面劃通欄雙紅線,在下面摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,不需編制記賬憑證,但必須把年末余額轉(zhuǎn)入下年新賬。轉(zhuǎn)入下年新賬時,應(yīng)在賬頁第一行摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,并在余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額。
對于新的會計年度建賬,一般說來,總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。但有些財產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬,由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多,更換新賬,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次,各種備查簿也可以連續(xù)使用。