存貨出現(xiàn)負(fù)數(shù)一般是基于如下原因，不同的情況賬務(wù)處理是不一樣的：
一、外購存貨已經(jīng)入庫，由于發(fā)票未到或者貨款未付等原因，因而沒有按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)并及時(shí)入賬，但由于銷售或耗用導(dǎo)致存貨發(fā)出并已經(jīng)從賬上轉(zhuǎn)出，因此使得存貨賬面產(chǎn)生未進(jìn)先出而形成負(fù)數(shù)數(shù)量和負(fù)數(shù)余額。
出現(xiàn)該種情況正確的處理方法：在每月月末對(duì)當(dāng)月尚未取得發(fā)票但已實(shí)際入庫貨物做暫估入賬處理，到下月初再?zèng)_回。暫估會(huì)計(jì)分錄如下：
借：原材料、庫存商品等——暫估入庫
貸：應(yīng)付賬款
二、存貨已經(jīng)出現(xiàn)盤盈，由于沒有及時(shí)盤點(diǎn)并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，因而導(dǎo)致實(shí)際發(fā)出的數(shù)量超過賬上驗(yàn)收入庫的數(shù)量，出大于進(jìn)，從而使得賬面存貨結(jié)存的數(shù)量和余額都是負(fù)數(shù)，出現(xiàn)這種情況按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則盤盈的相關(guān)規(guī)定處理即可。
三、會(huì)計(jì)人員為調(diào)節(jié)利潤或者算賬記賬差錯(cuò)，導(dǎo)致存貨多轉(zhuǎn)發(fā)出數(shù)量和少轉(zhuǎn)發(fā)出成本，從而使期末存貨賬結(jié)存數(shù)量為負(fù)數(shù)，而余額為藍(lán)字。
出現(xiàn)該種情況正確的處理方法：如果數(shù)量賬實(shí)相符，只是金額出現(xiàn)負(fù)數(shù)，可能是以前下賬時(shí)單價(jià)有誤（過高），此種情況下如按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定，應(yīng)作為會(huì)計(jì)差錯(cuò)進(jìn)行調(diào)整。不規(guī)范的做法就是調(diào)整（降低）本期及以后各期下賬單價(jià)，將存貨單價(jià)調(diào)整正常，調(diào)整的部分直接進(jìn)入本期損益。
四、貨物之間串貨，有兩種可能，一種是發(fā)票開錯(cuò)，另一種是發(fā)貨時(shí)發(fā)錯(cuò)，這樣會(huì)造成一個(gè)貨物賬上虛增，一個(gè)貨物賬上虛減，虛減貨物如果庫存本身還沒有串貨數(shù)量多，那么虛減貨物就會(huì)在賬上反映為負(fù)數(shù)。
出現(xiàn)該種情況正確的處理方法：如果能收回發(fā)票的那么本月的發(fā)票就作廢重開，以前月份的就沖紅重開；如果不能收回發(fā)票可提請(qǐng)購貨方對(duì)串貨的貨物提請(qǐng)稅務(wù)機(jī)關(guān)開具退貨證明單，憑證明單沖紅，錯(cuò)發(fā)貨物退回或出售；如果上述方法都無法處理，那只能作為盤盈盤虧處理。