新建單位建賬的時間是單位會計(jì)人員走馬上任的時間，它不一定是在年初。財(cái)務(wù)會計(jì)部門建賬時，并沒有上下年結(jié)轉(zhuǎn)之類的會計(jì)處理業(yè)務(wù)。它是把企業(yè)籌建過程發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不斷反映在賬簿之中，并在單位有了業(yè)務(wù)活動或收入后，才轉(zhuǎn)為單位正常會計(jì)核算方式的。因此，新建單位的建賬過程分為兩個階段：一是籌建階段的建賬，二是轉(zhuǎn)為營業(yè)階段（開展業(yè)務(wù)活動階段）的建賬。
1、單位籌建階段的建賬：單位籌建階段與營業(yè)階段的業(yè)務(wù)在時間上是能夠分清的。但是，在實(shí)際工作中，這些業(yè)務(wù)往往混在一起。這主要是因?yàn)椋瑢?shí)際工作中，會計(jì)人員的上崗與單位籌建不能同步。特別是，等到單位籌建到一定階段，管理人員才聘請會計(jì)專業(yè)人員進(jìn)行會計(jì)核算活動，才想到把有關(guān)的原始憑證轉(zhuǎn)到會計(jì)人員手里，要求建賬。
由于單位籌建一般要經(jīng)過投資（通過中介機(jī)構(gòu)驗(yàn)資）、取得資質(zhì)（取得監(jiān)管部門批準(zhǔn)營業(yè)許可證書，如圖書經(jīng)銷公司要取得圖書發(fā)行許可證、飯店要取得衛(wèi)生許可證書等）、申請營業(yè)執(zhí)照（到工商行政管理部門辦理）、申請組織機(jī)構(gòu)代碼（到技術(shù)監(jiān)督局申請組織機(jī)構(gòu)代碼）、取得登記證（到國稅局或地稅局辦理）、銀行開戶等諸步驟，單位會計(jì)人員基本上也是圍繞上述活動建賬和進(jìn)行會計(jì)核算。對于新建單位建賬，主要有以下幾個步驟：
（1）審核原始憑證，并按其發(fā)生時間的先后順序整理。單位取得或填制的原始憑證經(jīng)過單位負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核無誤后，全部轉(zhuǎn)到財(cái)會部門。會計(jì)人員應(yīng)將這些原始憑證按取得或填制時間整理排隊(duì)，根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小，選擇記賬憑證。業(yè)務(wù)量大的單位，根據(jù)原始憑證按定向經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類，分別按收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證編制記賬憑證；業(yè)務(wù)量少的單位，可以不分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型，只編制記賬憑證即可。
（2）購買賬簿并建賬。目前，一些地方實(shí)行賬簿監(jiān)管。對于實(shí)行賬簿監(jiān)管的地方，單位要到門指定單位購買賬簿，并登記備案。對于單位建賬，應(yīng)分別手工建賬和會計(jì)電算化建賬兩種情況：
①手工建賬：手工建賬時，單位應(yīng)先根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證，然后根據(jù)記賬憑證涉及的會計(jì)科目在總賬賬簿中開設(shè)賬戶。由于在單位籌建階段沒有營業(yè)活動，或甚少發(fā)生業(yè)務(wù)收入。因此，如果單位屬于企業(yè)，則企業(yè)應(yīng)將發(fā)生的不形成財(cái)產(chǎn)價值的費(fèi)用、支出，計(jì)入“長期待攤費(fèi)用”賬戶，不開設(shè)“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”等期間費(fèi)用賬戶。其他總賬賬戶，可根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況預(yù)設(shè)賬戶，留足一定數(shù)量的總賬賬頁。同時，根據(jù)記賬憑證涉及的明細(xì)賬戶，在活頁賬賬簿里，分別具體情況，開設(shè)明細(xì)賬戶。由于明細(xì)賬賬簿是活頁的，可以隨時抽換，所以，開設(shè)明細(xì)賬時，應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在明細(xì)賬賬簿里開設(shè)。
②會計(jì)電算化建賬：與手工建賬不同。在實(shí)際工作中，應(yīng)該熟悉原始憑證后先建賬（包括所建總賬和明細(xì)賬），后編制記賬憑證。否則，會計(jì)人員無法在菜單（計(jì)算機(jī)給出的記賬憑證）里填制會計(jì)科目（尤其是明細(xì)科目）。
2、單位轉(zhuǎn)為（發(fā)生）正常業(yè)務(wù)活動時的建賬：單位辦齊有關(guān)證件，才能發(fā)生經(jīng)營收入（或事業(yè)收入），才能開（事業(yè)單位開具“收據(jù)”）收款。單位有了正常的經(jīng)營收入（事業(yè)收入）后的當(dāng)月，按照會計(jì)制度，企業(yè)應(yīng)將“長期待攤費(fèi)用”賬戶歸集的費(fèi)用一次轉(zhuǎn)入“管理費(fèi)用”賬戶。同時，企業(yè)應(yīng)建立“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶和“費(fèi)用”（小企業(yè)建“營業(yè)費(fèi)用”）賬戶。當(dāng)然，企業(yè)是否將“管理費(fèi)用”賬戶、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶和“銷售費(fèi)用”賬戶都全部建齊，應(yīng)根據(jù)單位性質(zhì)、發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況而定。如，小型商品流通企業(yè)可以不設(shè)置“管理費(fèi)用”賬戶，而將“管理費(fèi)用”賬戶并入“營業(yè)費(fèi)用”賬戶核算；小型制造企業(yè)也可以不設(shè)置“生產(chǎn)成本”賬戶和“制造費(fèi)用”賬戶，而把二者合并成一個賬戶。
3、編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告：單位有了營業(yè)活動后，不論是否盈利，都要按月編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，進(jìn)行納稅申報(bào)。因此，月末，會計(jì)人員應(yīng)根據(jù)會計(jì)憑證編制試算平衡表，驗(yàn)證賬戶發(fā)生額及余額是否平衡。在此基礎(chǔ)上，編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，進(jìn)行正常的會計(jì)核算活動。