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ISO9000標(biāo)準(zhǔn)與六西格瑪管理是當(dāng)代組織管理中較為前沿的管理方法之一,優(yōu)秀組織在追求卓越經(jīng)營管理模式時,需正確處理兩者之間的關(guān)系。ISO9000: 2000版標(biāo)準(zhǔn)和六西格瑪管理的管理原則有許多共同之處。比如,它們都強(qiáng)調(diào):組織必須面向顧客,以顧客為關(guān)注焦點;過程的觀點,視任何工作為流程;強(qiáng)調(diào)組織領(lǐng)導(dǎo)積極參與質(zhì)量管理的重要性,提倡全員參與;持續(xù)改進(jìn)的思想;廣泛地應(yīng)用統(tǒng)計工具;基于數(shù)據(jù)決策等等。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)和六西格瑪管理并不存在互相替代的關(guān)系,二者之間既有許多相同之處,也有許多不同之處,對于組織的質(zhì)量管理而言,前者是基礎(chǔ),后者是在這個基礎(chǔ)上的超越。一個追求卓越的組織應(yīng)該是博采眾長,兼容并蓄的,武鋼就做到了二者較好地融合。
1、ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)在組織實施質(zhì)量管理中的作用
改進(jìn)和完善后的2000版ISO9000標(biāo)準(zhǔn),更加明確了最高管理者職責(zé),這使得組織實施 ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的過程能夠更加順利,有了更多的成功的保障。ISO 9000:2000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)以顧客為關(guān)注焦點,重視顧客溝通,著力于增強(qiáng)顧客滿意度。這里“顧客”既包括組織外部的顧客,又包括組織內(nèi)部的顧客,作為下工序的部門。組織或個人都是其上工序的顧客,組織必須同時提高內(nèi)。外部顧客的滿意度??梢杂靡粋€簡單的循環(huán)來說明內(nèi)。外部顧客對于組織的重要性和他們之間的關(guān)系:組織向客戶提供好的產(chǎn)品和服務(wù),客戶滿意了,于是訂單增多,組織擴(kuò)大銷售,收益增長,這樣員工有機(jī)會獲得滿意的待遇。工作環(huán)境和成就感等,于是工作更加努力,產(chǎn)品質(zhì)量更好,物美價廉,使得組織獲得更高的客戶滿意度。
ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)有著很強(qiáng)的實用性和指導(dǎo)性,它對產(chǎn)品實現(xiàn)的所有過程及其監(jiān)視與測量過程都作了規(guī)定。這些過程包括:設(shè)計開發(fā)過程。采購過程。生產(chǎn)和服務(wù)提供過程。檢驗和試驗過程。搬運過程。貯存過程和交付后的服務(wù)過程等。這些都是組織經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)和階段。ISO 9000:2000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)要求組織必須進(jìn)行持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)。隨著組織的不斷變化和發(fā)展,不可避免地會出現(xiàn)一些新的矛盾和問題,現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系可能已經(jīng)無法徹底。合理地解決。如果組織在取得ISO 9000認(rèn)證后就一直保持現(xiàn)狀不變,那么,當(dāng)初成功實施的質(zhì)量管理體系最終就會失去作用,組織也會逐漸在競爭中失去優(yōu)勢。 回顧ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)本身的歷史演變和發(fā)展,也經(jīng)歷著持續(xù)改進(jìn)的過程。正因為如此,ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)才沒有被淘汰,反而得到世界越來越多的組織的承認(rèn)和青睞。持續(xù)改進(jìn)是ISO 9000:2000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的精華所在。ISO 9000:2000質(zhì)量管理體系可以幫助組織規(guī)范經(jīng)營運作環(huán)節(jié),減少失誤和糾紛。但是,組織的質(zhì)量管理體系建設(shè)不能一勞永逸。持有了ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書,只說明組織在按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的模式運作,其管理水平達(dá)到了一個最基本的水平,能夠為顧客提供保證質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。組織如果要通過質(zhì)量管理體系來提升組織的管理水平和綜合競爭力還需融合其他先進(jìn)的管理方法。
2、六西格瑪管理的管理精髓
σ(西格瑪)是一個反映數(shù)據(jù)特征(標(biāo)準(zhǔn)差)的希臘字母,現(xiàn)在不僅僅是單純的統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)差的含義,而被賦予了更新的內(nèi)容。現(xiàn)在我們談的六西格瑪不僅指過程或產(chǎn)品業(yè)績的一個統(tǒng)計量,更是指組織業(yè)績改進(jìn)趨于完美的一個目標(biāo),是能實現(xiàn)持續(xù)領(lǐng)先的一個管理系統(tǒng)。
應(yīng)該說對質(zhì)量的檢測等說法從古代就已經(jīng)產(chǎn)生了,但真正質(zhì)量管理開始成為一種科學(xué)是在20世紀(jì)初期。隨著生產(chǎn)越來越復(fù)雜,生產(chǎn)成本的提高,在20世紀(jì)40年代出現(xiàn)了統(tǒng)計質(zhì)量控制。到20世紀(jì)60年代,前任通用電氣質(zhì)量總監(jiān),通用系統(tǒng)公司總裁 Armand V. Feigenbaum 寫了名為《全面質(zhì)量管理》(《Total Quality Control》)的書,提出了全面質(zhì)量管理的觀點。
日本在20世紀(jì)70至80年代運用全面質(zhì)量管理非常成功,經(jīng)濟(jì)發(fā)展很快。與此同時,從20世紀(jì) 70年代到80年代,摩托羅拉在同日本的競爭中先后失掉了收音機(jī)。電視機(jī)。BP機(jī)和半導(dǎo)體的市場。1985年,公司面臨倒閉。激烈的市場競爭和嚴(yán)酷的生存環(huán)境使摩托羅拉的高層領(lǐng)導(dǎo)得出了這樣的結(jié)論:“摩托羅拉失敗的根本原因是其產(chǎn)品質(zhì)量比日本同類產(chǎn)品的質(zhì)量差很多”。于是,在其CEO的領(lǐng)導(dǎo)下,摩托羅拉開始了六西格瑪管理之路。由于其六西格瑪運動,摩托羅拉不久就得到了外界的認(rèn)同,1988年摩托羅拉成為第一個獲得頗具影響的波多里奇國家質(zhì)量獎的公司。經(jīng)過10年的努力,到1997年,摩托羅拉銷售額增長5倍,利潤每年增加20%,實施六西格瑪管理法帶來的節(jié)約額累計達(dá)140億美元,股票價格平均每年上漲 21.3%.在摩托羅拉獲得成功之后,通用電氣和聯(lián)合信號等國際大公司也紛紛采用六西格瑪管理法,并且也取得可喜的成績。其中通用電氣公司(GE)也在全公司積極推行“六西格瑪”并取得了市場價值第一的卓越業(yè)績,推行六西格瑪?shù)?998年,已經(jīng)節(jié)省7.5億美元,到1999年底,已節(jié)省15億美元, 2000年有25億美元的回報,這使六西格瑪管理應(yīng)用實踐不斷推廣。
六西格瑪管理的最大魅力就在于它能夠幫不同行業(yè)。不同發(fā)展階段。不同狀況的組織提高效益。對于追求頂尖級。世界級的大公司,六個西格瑪是卓有成效的,可以讓公司錦上添花,如通用電氣(GE)公司;對于正處于變革中的組織,六個西格瑪是助推器,可以讓公司盡快步入良性循環(huán)的軌道;對于那些正為存在的諸多問題頭疼的公司,六個西格瑪可謂是雪中送炭,可以讓公司獲得新的生命力。
六西格瑪管理是過程能力的測量方法,是解決問題的方法論,提高過程的可靠性和可預(yù)測性,并以價值為基礎(chǔ)的一全面且具彈性的系統(tǒng),可用于獲取。維持和擴(kuò)大組織的成功。六西格瑪管理的成功導(dǎo)入,以全員參與,倡導(dǎo)團(tuán)隊合作,致力于創(chuàng)新與改善,提高顧客滿意度。六個西格瑪管理的驅(qū)動要素,在于洞悉顧客之需,基于事實。資料和統(tǒng)計分析,以及關(guān)注業(yè)務(wù)流程的管理。改善和創(chuàng)新。
3、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)和六西格瑪管理的關(guān)系
(1) ISO9000標(biāo)準(zhǔn)和六西格瑪管理的目的是不一樣的
六西格瑪管理是關(guān)于組織經(jīng)營業(yè)績改進(jìn)的管理戰(zhàn)略和獲得突破性改進(jìn)的科學(xué)的方法論。而 ISO9000標(biāo)準(zhǔn)是關(guān)于質(zhì)量管理體系的一個標(biāo)準(zhǔn),是質(zhì)量管理體系建設(shè)的基本要求,它告訴組織在建設(shè)質(zhì)量管理體系時,應(yīng)該考慮的要求和基本方面。許多組織已經(jīng)通過了ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證,而這個認(rèn)證僅向人們表明,組織的質(zhì)量管理體系達(dá)到了ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的基本要求。因此,六西格瑪管理和 ISO9000標(biāo)準(zhǔn)是用于不同的目的。
但是,兩者在一個組織中是完全可以很好的融合的。對一個已經(jīng)按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系的組織來說,可以通過六西格瑪管理的實施,來提升質(zhì)量管理體系的有效性。提升質(zhì)量管理的水平,幾乎是所有已經(jīng)取得了ISO9000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系認(rèn)證的組織的需求。而六西格瑪管理可以幫助組織在質(zhì)量管理體系。管理職責(zé)。資源管理。產(chǎn)品實現(xiàn)和測量。分析和改進(jìn)等領(lǐng)域產(chǎn)生很好的管理效果,比如,測量。分析和改進(jìn)方面,ISO9000標(biāo)準(zhǔn)中只提出了持續(xù)改進(jìn)過程的一般框架和要求,并沒有提出具體的實施模式。每個組織都會有自己的過程方法和體系。而在這方面,六西格瑪管理為組織提供了一套優(yōu)秀的過程改進(jìn)模式,六西格瑪?shù)腄MAIC流程,以及流程中提供的工具和方法,對組織實現(xiàn)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的要求提供了很好的解決辦法。
?。?) ISO9000標(biāo)準(zhǔn)為六西格瑪管理的實施提供了基礎(chǔ)平臺
ISO9000標(biāo)準(zhǔn)是將管理過程規(guī)范化的非常好的手段,它的應(yīng)用在很大程度上促進(jìn)了組織流程的規(guī)范管理,對質(zhì)量管理體系的運行起到了很好的保持作用。而在實施六西格瑪管理的過程中,也非常需要有這樣一個保持體系。特別是在六西格瑪管理項目結(jié)束之后,它需要不斷保持其效果,才能持續(xù)地產(chǎn)生收益。在這方面,需要依據(jù)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)建立的質(zhì)量管理體系給予有價值的支持。用ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的基本要求,也可以規(guī)范組織的六西格瑪管理推進(jìn)工作,使六西格瑪管理體系化,從而促進(jìn)六西格瑪管理成為組織日常工作的一部分,而在組織中很好的保持下來。
但I(xiàn)SO9000標(biāo)準(zhǔn)和六西格瑪管理之間決不是互相替代的關(guān)系。并不是有了ISO9000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系就不必推行六西格瑪管理,或者搞六西格瑪管理就可以取代ISO9000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系。事實上,當(dāng)組織將它的質(zhì)量管理與ISO9000標(biāo)準(zhǔn)以及六西格瑪管理很好地融合在一起的時候,會發(fā)現(xiàn)它們是相互支持。相互補(bǔ)充和相互協(xié)調(diào)的,將它們充分融合所建立的綜合管理體系,將使組織在保持和改進(jìn)的循環(huán)中穩(wěn)步的提升其管理水平。
當(dāng)然,六西格瑪是關(guān)于組織經(jīng)營業(yè)績改進(jìn)的戰(zhàn)略,在組織中,它所覆蓋的領(lǐng)域和關(guān)注的改進(jìn)點,比ISO9000要廣泛得多。它對組織的影響的回報也將遠(yuǎn)大于ISO9000的實施。
(3) ISO9000標(biāo)準(zhǔn)是組織進(jìn)入國際市場的“準(zhǔn)入證”,六西格瑪管理則是組織“入住”國際市場的“通行證”
在激烈的市場競爭中,許多國家為了保護(hù)自身的利益,設(shè)置了種種貿(mào)易壁壘,包括關(guān)稅壁壘和非關(guān)稅壁壘。隨著貿(mào)易保護(hù)主義和各國對關(guān)稅的抵制,保護(hù)的天平已從關(guān)稅壁壘一側(cè)倒向了非關(guān)稅壁壘,而其中非關(guān)稅壁壘主要是技術(shù)壁壘。為了消除貿(mào)易技術(shù)壁壘,出口商除應(yīng)按國際標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)外,還要符合質(zhì)量認(rèn)證的要求,即符合產(chǎn)品認(rèn)證和ISO9000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系認(rèn)證的要求。所以取得ISO9000標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書等于組織得到了進(jìn)入國際市場的通行證。但是,一個組織如果要想長期。穩(wěn)定地在國際市場里占有一席之地,僅僅依靠ISO9000標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證是不夠的。通過 ISO9000標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證只能證明組織已經(jīng)具備保證本組織生產(chǎn)或提供的產(chǎn)品或服務(wù)達(dá)到國際基本標(biāo)準(zhǔn)的能力,但這種能力是否能長期保持下去,還需要組織對本組織生產(chǎn)或提供的產(chǎn)品和/或服務(wù)以及組織質(zhì)量管理體系進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),因此,組織還需采用一些有效的質(zhì)量管理方法,以確保組織質(zhì)量得到持續(xù)改進(jìn),而六西格瑪管理是眾多質(zhì)量管理方法中非常優(yōu)秀的一種方法。如前所述,國外許多大公司和中小型組織都已經(jīng)采用六西格瑪管理,為了在國外市場中生存和發(fā)展,我國組織在積極進(jìn)行ISO9000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系認(rèn)證的同時,還應(yīng)該盡可能在本組織中推行六西格瑪管理,只有這樣,才能夠在市場競爭中立于不敗之地。
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