在企業(yè)的成長(zhǎng)期,他們通常從一些簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)控制著手,例如減少瑣碎的現(xiàn)金花費(fèi),或檢查支出賬目是否正確。而根據(jù)美國(guó)財(cái)務(wù)專家韋森(Mendlowitz Weitsen),這些做法只能帶來短期的利益。如果企業(yè)追求的是長(zhǎng)期的成長(zhǎng)及利潤(rùn),應(yīng)該從下列方向著手。
1.不要太快付現(xiàn)。企業(yè)常常為了獲得供貨商及債權(quán)人的信任,很快的付現(xiàn),雖然這樣會(huì)獲得很好的債信,但也會(huì)使公司減少可使用的現(xiàn)金,最后導(dǎo)致公司增加額外的借款。以六十天到期的應(yīng)付賬款為例,其實(shí)在十天內(nèi)付清,與在四十天內(nèi)付清是一樣的。所以寧可在彈性的范圍內(nèi),保留多一點(diǎn)現(xiàn)金運(yùn)用,也不要急于把應(yīng)付賬款付清。
2.增加送貨的速度。顧客越快拿到貨品,就有可能越快付錢,這樣可以增加公司的現(xiàn)金,而且快速送貨也增加顧客再次訂貨的可能。因此,公司要謹(jǐn)慎追蹤顧客從訂貨到送貨之間的流程,尋找是否有延誤及缺乏效率的地方,盡快解決問題。
3.考慮不同的財(cái)務(wù)支出方式。在購買資本設(shè)備時(shí),廠商常為了避免支付利息的麻煩,而采用付現(xiàn)的方式來購買。其實(shí),如果用長(zhǎng)期投資的財(cái)務(wù)方式來考慮,根據(jù)設(shè)備使用年限,使用分期付款,繳付利息的方式,不但可以增加收益,也可以適當(dāng)保留公司可用的現(xiàn)金。
4.減少存貨。通常銷售很快以及銷售量很大的產(chǎn)品,存貨不會(huì)很多。反而是銷售很慢的產(chǎn)品,擁有很多的存貨。由于銷售量難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè),造成這些存貨的產(chǎn)生。存貨占據(jù)了公司可用的空間,增加管理的成本,公司應(yīng)該經(jīng)常檢查哪些存貨過多,盡快將存貨賣出,甚至虧錢也無所謂。至少出清存貨可以立即獲得現(xiàn)金,以及可用空間,減少公司的管理費(fèi)用。
5.了解顧客的信用。避免顧客延期支付貨款,最好的方法是作一份關(guān)于應(yīng)收賬目的報(bào)告,定時(shí)檢視這些報(bào)告,并將過期或有問題的賬目標(biāo)示出來,立即打電話通知顧客?紤]雇用專責(zé)人員來負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。有些廠商以為顧客不喜歡這種催款的電話,其實(shí)只要訓(xùn)練員工以合宜的禮貌應(yīng)對(duì),顧客并不會(huì)產(chǎn)生反感。
6.瞄準(zhǔn)大型債務(wù)人。盡管廠商再怎么注意,還是有一些賬款無法收回。其實(shí),廠商可以不用太早放棄這些債務(wù),因?yàn)橛行╊櫩偷馁Y產(chǎn)比公司凈值還多,仍然具有償債能力。這時(shí)公司可與這種大型債務(wù)人商討償債的方法,并維持以后的交易。在還沒完全清楚狀況之前,不要輕易放棄債權(quán)。
7.控制薪水水平。人事成本通常是公司重要的支出之一,為了避免人事費(fèi)用過度膨脹,公司應(yīng)該要注意加班費(fèi)的給付是否恰當(dāng)。過度頻繁的加班可能代表沒有效率。另外一方面要注意員工的生產(chǎn)力。是否可以減少員工人數(shù)而維持同樣的生產(chǎn)力?是否可改進(jìn)設(shè)備來增加員工的生產(chǎn)力?這些看起來很細(xì)微的項(xiàng)目,卻是許多公司忽略的重要做法。作好健全的財(cái)務(wù)管理,積少成多,才能累積公司成長(zhǎng)的實(shí)力。