準(zhǔn)備工作

　　一是配置硬件，施工現(xiàn)場(chǎng)建立起局域網(wǎng)。以現(xiàn)場(chǎng)辦公自動(dòng)化為基礎(chǔ)，使各組室的信息能夠及時(shí)匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息網(wǎng)上傳輸、資源共享；二是配置軟件，數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)。建立成本管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)，讓各部門(mén)都能夠及時(shí)查詢(xún)到與自己相關(guān)的信息，以便進(jìn)行下一步的工作;三是完備的安全性。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)應(yīng)該有防火墻、入侵檢測(cè)、網(wǎng)絡(luò)殺毒等安全保障，并且需要系統(tǒng)及時(shí)自動(dòng)備份;四是施工現(xiàn)場(chǎng)管理應(yīng)該與成本管理系統(tǒng)相匹配，做精做細(xì);五是參與成本管理系統(tǒng)的人員應(yīng)該具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，熟悉簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)操作。

　　主要功能

　　進(jìn)度計(jì)劃：控制工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度，做出工程量計(jì)劃，是系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)。

　　預(yù)算管理：用來(lái)將中標(biāo)合同預(yù)算、施工預(yù)算、分包預(yù)算、變更預(yù)算導(dǎo)入系統(tǒng)，為預(yù)算統(tǒng)計(jì)、預(yù)算成本、預(yù)算與實(shí)際對(duì)比等提供原始數(shù)據(jù)。

　　材料管理：用來(lái)記錄各種材料的進(jìn)出場(chǎng)、耗料、結(jié)算等情況，與工程部位、施工進(jìn)度相掛鉤，是成本管理系統(tǒng)中實(shí)際支出的部分。

　　機(jī)械管理：用來(lái)記錄各種機(jī)械的使用、維修、結(jié)算等情況，是系統(tǒng)中成本支出的部分。

　　合同管理：對(duì)中標(biāo)承包合同、材料合同、機(jī)械合同、分包合同進(jìn)行匯總管理。

　　分包管理：用來(lái)記錄分包時(shí)發(fā)生的零工、扣款以及分包結(jié)算。

　　成本會(huì)計(jì)：提供施工現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)發(fā)生的，各個(gè)單位工程的成本盈虧情況，并作出分析。

　　系統(tǒng)報(bào)表：提供電子版的各種報(bào)表及各種臺(tái)賬。

　　具體措施

　　對(duì)參與人員進(jìn)行培訓(xùn);請(qǐng)軟件公司到現(xiàn)場(chǎng)帶領(lǐng)實(shí)施，并建立完整的考核制度;各種報(bào)表及臺(tái)賬必須從軟件中自動(dòng)輸出，規(guī)范管理;明確崗位設(shè)置及職責(zé)：

　　經(jīng)營(yíng)經(jīng)理：負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目成本管理軟件的有效實(shí)施;對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行審核、排查，通過(guò)成本分析，制定經(jīng)營(yíng)策略。

　　系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)項(xiàng)目部系統(tǒng)軟件的日常維護(hù)和管理，負(fù)責(zé)系統(tǒng)參與人員的增減、崗位定義、權(quán)限定義、系統(tǒng)備份等。

　　預(yù)算員：負(fù)責(zé)合同的錄入、所有預(yù)算(包括洽商預(yù)算)的編制和拆分，勞務(wù)和專(zhuān)業(yè)分包的拆分以及商砼、零工結(jié)算，單位字典的維護(hù)，并負(fù)責(zé)日常零工單、扣款單的錄入。

　　材料記賬員：負(fù)責(zé)材料賬務(wù)處理，主要包括根據(jù)收料單辦理入庫(kù)單、辦理出庫(kù)單以及進(jìn)行材料費(fèi)用攤銷(xiāo)、和供應(yīng)商對(duì)賬以及每月底向財(cái)務(wù)報(bào)當(dāng)月材料賬、租賃周轉(zhuǎn)材料單據(jù)的整理和錄入、商砼小票的整理和錄入等。

　　周轉(zhuǎn)材料管理員：負(fù)責(zé)材料的收料、發(fā)料、周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)、盤(pán)點(diǎn)，并將單據(jù)及時(shí)錄入。

　　鋼筋管理員：負(fù)責(zé)鋼筋計(jì)劃的錄入。

　　機(jī)械管理員：負(fù)責(zé)租賃機(jī)械管理、臨時(shí)機(jī)械管理、結(jié)算等的錄入。

　　財(cái)務(wù)：負(fù)責(zé)間接費(fèi)用錄入。

　　工長(zhǎng)：負(fù)責(zé)進(jìn)度計(jì)劃的管理、材料計(jì)劃的編制錄入。

　　建筑業(yè)正處在一個(gè)新舊交替的轉(zhuǎn)型期，要想應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中勝出，只有強(qiáng)化企業(yè)管理，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。管理就是效益，系統(tǒng)成本管理軟件也只是在一個(gè)階段內(nèi)幫助提升管理的一種工具。