什么是其他應(yīng)收款
其他應(yīng)收款是企業(yè)應(yīng)收款項的另一重要組成部分。是企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款以外的各種應(yīng)收暫付款項。
其他應(yīng)收款通常包括暫付款，是指企業(yè)在商品交易業(yè)務(wù)以外發(fā)生的各種應(yīng)收、暫付款項。
其他應(yīng)收、暫付款的內(nèi)容 其他應(yīng)收、暫付款主要包括：
1.應(yīng)收的各種賠款、罰款；
2.應(yīng)收出租包裝物租金；
3.應(yīng)向職工收取的各種墊付款項；
4.備用金（向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金）；
5.存出保證金，如租入包裝物支付的押金；
6.預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入；
7.其他各種應(yīng)收、暫付款項。
備用金和定額預(yù)付制：備用金是企業(yè)預(yù)付給職工和企業(yè)內(nèi)部有關(guān)單位作差旅費(fèi)、零星采購、零星開支等用途的款項。
定額預(yù)付制是備用金管理的一種常見形式，主要適用于經(jīng)常使用備用金的單位和個人。在定額預(yù)付制下，報銷時由財會部門對各項原始憑證進(jìn)行審核，根據(jù)核定的報銷數(shù)付給現(xiàn)金，補(bǔ)足備用金定額。除收回備用金或備用金定額變動外，賬面上的備用金將經(jīng)常保持核定的備用金定額是定額預(yù)付制的主要核算特點(diǎn)。
其他應(yīng)收款的核算
一、賬戶設(shè)置
“其他應(yīng)收款”賬戶用于核算企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等以外的其他各種應(yīng)收、暫付款項。在“其他應(yīng)收款”賬戶下，應(yīng)按其他應(yīng)收款的項目分類，并按不同的債務(wù)人設(shè)置明細(xì)賬。
二、其他應(yīng)收款的會計處理實例
【例】達(dá)森公司對備用金采取定額預(yù)付制。本月份發(fā)生如下業(yè)務(wù)：
（1）5日，設(shè)立管理部門定額備用金，由李紅負(fù)責(zé)管理。管理部門的定額備用金核定定額為300元，財務(wù)科開出現(xiàn)金支票。應(yīng)作如下分錄：
借：其他應(yīng)收款──備用金（李紅） 300
貸：銀行存款 300
（2）16日，李紅交來普通發(fā)票120元，報銷管理部門購買辦公用品的支出，財務(wù)科以現(xiàn)金補(bǔ)足該定額備用金。
借：管理費(fèi)用 120
貸：庫存現(xiàn)金 120
（3）22日，經(jīng)批準(zhǔn)減少管理部門定額備用金的核定定額100元，李紅將100元交回財務(wù)科。
借：庫存現(xiàn)金 100
貸：其他應(yīng)收款——備用金（李紅） 100
（4）30日，由于機(jī)構(gòu)變動，經(jīng)批準(zhǔn)撤銷管理部門定額備用金，李紅交回購買辦公用品支出的普通發(fā)票30元及現(xiàn)金170元。
借：管理費(fèi)用 30
庫存現(xiàn)金 170
貸：其他應(yīng)收款——備用金（李紅） 200
其他應(yīng)收款的審查
企業(yè)撥出用于投資、購買物資的各種款項，不得在“其他應(yīng)收款”科目核算。企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收款項時，借記“其他應(yīng)收款”科目，貸記有關(guān)科目；收回各種款項時，借記有關(guān)科目，貸記“其他應(yīng)收款”科目。
實行定額備用金制度的企業(yè)，對于領(lǐng)用的備用金應(yīng)當(dāng)定期向財務(wù)會計部門報銷。財務(wù)會計部門根據(jù)報銷數(shù)用現(xiàn)金補(bǔ)足備用金定額時，借記“管理費(fèi)用”等科目，貸記“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目，報銷數(shù)和撥補(bǔ)數(shù)都不再通過“其他應(yīng)收款”科目核算。
企業(yè)其他應(yīng)收款與其他單位的資產(chǎn)交換，或者以其他資產(chǎn)換入其他單位的其他應(yīng)收款等，比照“應(yīng)收賬款”科目的相關(guān)核算規(guī)定進(jìn)行會計處理。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少于每年年度終了，對其他應(yīng)收款進(jìn)行檢查，預(yù)計其可能發(fā)生的壞賬損失，并計提壞賬準(zhǔn)備。企業(yè)對于不能收回的其他應(yīng)收款應(yīng)當(dāng)查明原因，追究責(zé)任。對確實無法收回的，按照企業(yè)的管理權(quán)限，經(jīng)股東大會或董事會，或經(jīng)理(廠長)會議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)作為壞賬損失，沖銷提取的壞賬準(zhǔn)備。
經(jīng)批準(zhǔn)作為壞賬的其他應(yīng)收款，借記“壞賬準(zhǔn)備”科目，貸記“其他應(yīng)收款”科目。
已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的壞賬損失，如果以后又收回，按實際收回的金額，借記“其他應(yīng)收款”科目，貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目；同時，借記“銀行存款”科目，貸記“其他應(yīng)收款”科目。“其他應(yīng)收款”科目應(yīng)按其他應(yīng)收款的項目分類，并按不同的債務(wù)人設(shè)置明細(xì)賬，進(jìn)行明細(xì)核算。“其他應(yīng)收款”科目期末借方余額，反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。
一、審查其他應(yīng)收款內(nèi)部控制制度
對其他應(yīng)收款內(nèi)部控制制度檢查時，應(yīng)注意：
1．被查單位是否建立了明確的職責(zé)分工制度。“其他應(yīng)收款”的總賬和明細(xì)賬戶的登記應(yīng)由不同的職員分別登記；現(xiàn)金收款員不得從事其他應(yīng)收款的記賬工作。
2．是否建立了備用金領(lǐng)用和報銷制度，備用金限額的確定是否合理，實際執(zhí)行是否嚴(yán)格按照制度控制。
3．是否建立了包裝物的收受、領(lǐng)發(fā)、回收、退回等制度，是否設(shè)專人保管，是否有單獨(dú)的賬簿記錄。
4．是否建立定期清理制度，其他應(yīng)收款的催收工作是否及時等。
二、運(yùn)用審閱法檢查其他應(yīng)收款(全面審閱“其他應(yīng)收款"明細(xì)賬)
通過審閱摘要說明及業(yè)務(wù)內(nèi)容，看其是否記有不屬于“其他應(yīng)收款”賬戶核算范圍的各種應(yīng)收和暫付款項；是否有應(yīng)向職工收取的各種墊付款項；是否有長期掛賬現(xiàn)象；是否有將其他應(yīng)收款違規(guī)轉(zhuǎn)銷的情況等。
三、運(yùn)用核對法檢查其他應(yīng)收款(在審閱明細(xì)賬的基礎(chǔ)上，再核對記賬憑證及原始憑證)
不屬于“其他應(yīng)收款”賬戶核算的內(nèi)容，往往通過查看記賬憑證及原始憑證就一目了然了。通過審查記賬憑證及原始憑證，可查明墊付款項的具體內(nèi)容和墊付款作壞賬損失處理的依據(jù)，從而判斷其賬務(wù)處理正確與否；通過核對記賬憑證及原始憑證，可查明借款部門(單位)、借款人、借款時間、借款原因、借款金額、還款情況以及長期拖欠的金額等；通過核對記賬憑證及原始憑證，可查清企業(yè)將其他應(yīng)收款作為壞賬損失處理的依據(jù)是否合規(guī)。
四、運(yùn)用調(diào)查方法檢查其他應(yīng)收款(向?qū)Ψ絾挝徽{(diào)查)
在核對法的基礎(chǔ)上，對于情況不符的其他應(yīng)收款，應(yīng)調(diào)查對方單位，是否已將租金或押金等退回，而企業(yè)沒有入賬，轉(zhuǎn)作“小金庫”或被有關(guān)人員貪污；對于長期掛賬的應(yīng)收款，應(yīng)詢問有關(guān)人員，查清應(yīng)收回款項長年掛賬的原因，從而進(jìn)一步搞清可能舞弊的全過程。