國稅函[2009]3號《關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》通知明確規(guī)定“企業(yè)發(fā)生的職工福利費，應(yīng)該單獨設(shè)置賬冊，進行準(zhǔn)確核算。沒有單獨設(shè)置賬冊準(zhǔn)確核算的，稅務(wù)機關(guān)應(yīng)責(zé)令企業(yè)在規(guī)定的期限內(nèi)進行改正。逾期仍未改正的，稅務(wù)機關(guān)可對企業(yè)發(fā)生的職工福利費進行合理的核定”。有人據(jù)此認(rèn)為，稅務(wù)部門要求企業(yè)“單獨設(shè)置賬冊”，就是要求企業(yè)對職工福利費的支出在專門設(shè)置的賬冊中單獨進行核算，即必須將對職工福利費進行明細核算的賬頁單獨裝訂成冊，而不僅是簡單設(shè)置賬戶。這不僅說明了稅務(wù)部門已非常重視對職工福利支出稅前扣除的管理，而且也體現(xiàn)了職工福利費核算本身對納稅影響的重要性。
但是，國稅函[2009]3號《關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》實際上并沒有對究竟如何“單獨設(shè)置賬冊”，以及如何“準(zhǔn)確核算”職工福利費的問題予以明確說明。筆者認(rèn)為，如果拘泥于“成冊”的形式，但一般企業(yè)僅幾頁紙的職工福利費明細賬頁如何裝訂成冊？而如果強調(diào)職工福利費核算對納稅影響的重要，那對納稅影響更重要的成本、費用科目的核算是不是更應(yīng)該“單獨設(shè)置賬冊”？還有，如果企業(yè)對職工福利費設(shè)置的賬戶和核算的賬頁能夠滿足稅務(wù)部門核算清晰、規(guī)范、準(zhǔn)確的要求，且便于日常納稅申報和稅收征管，而如果企業(yè)職工福利費的核算內(nèi)容又確實很少，如僅僅幾頁紙，那有沒有必要拘泥于單獨裝訂成冊的形式呢？所以，究竟應(yīng)該如何執(zhí)行好國稅函[2009]3號《關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》的上述規(guī)定還有待稅務(wù)總局予以明確。
鑒于以上分析，筆者認(rèn)為，在稅務(wù)部門對上述問題未明確解釋以前：
一方面，企業(yè)最起碼應(yīng)該單獨設(shè)置核算職工福利費的專門賬戶，清晰和準(zhǔn)確核算職工福利費的各項明細內(nèi)容。如執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的企業(yè)可單獨設(shè)置“應(yīng)付福利費”一級賬戶，必要時再在此一級賬戶下設(shè)置二級明細賬戶；執(zhí)行《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的企業(yè)，在“應(yīng)付職工薪酬”一級科目下設(shè)置專門的二級明細賬戶，必要時可專門增設(shè)核算職工福利費的一級賬戶——“職工福利費支出”，再在此一級賬戶下設(shè)置二級明細賬戶。
另一方面，在設(shè)置上述賬戶的基礎(chǔ)上，如果企業(yè)能夠?qū)Πl(fā)生的職工福利費從支出的計劃、確認(rèn)，到原始憑證的審批和會計憑證的記載、復(fù)核，再到對有關(guān)職工福利費賬戶的登載等都能夠嚴(yán)格按照真實、清晰、規(guī)范和準(zhǔn)確的要求進行，達到便于企業(yè)自身納稅申報和稅務(wù)部門日常監(jiān)督、檢查的目的，在這種情況下，筆者認(rèn)為，不管是日常的稅收征管還是稅務(wù)稽查，都不會再拘泥于必須“單獨設(shè)置賬冊”，更不會對企業(yè)發(fā)生的職工福利費“進行合理的核定”。但是，如果不能達到上述要求，則不管是日常的稅收征管還是稅務(wù)稽查，一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)的職工福利費核算存在問題，都可能責(zé)令企業(yè)在規(guī)定的期限內(nèi)進行改正，逾期仍未改正的，則很可能對企業(yè)發(fā)生的職工福利費進行合理的核定。所以，企業(yè)必須充分領(lǐng)會國稅函[2009]3號《關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》對職工福利費進行規(guī)范核算的精神實質(zhì)，做好職工福利費的核算工作。