【問題】
我單位準備給職工在規(guī)定范圍內實報實銷電話費,請問可以用有職工姓名的發(fā)票報銷嗎?企業(yè)所得稅前能否扣除?
【解答】
《會計法》第九條規(guī)定,各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟業(yè)務事項或者資料進行會計核算。
因此,企業(yè)若是實際報銷職工電話費,可按職工姓名的發(fā)票入賬。
《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。
《企業(yè)所得稅法實施條例》第二十七條規(guī)定,企業(yè)所得稅法第八條所稱有關的支出,是指與取得收入直接相關的支出。企業(yè)所得稅法第八條所稱合理的支出,是指符合生產(chǎn)經(jīng)營活動常規(guī),應當計入當期損益或者有關資產(chǎn)成本的必要和正常的支出。
《國家稅務總局關于進一步加強普通發(fā)票管理工作的通知》(國稅發(fā)[2008]80號)第八條第二款規(guī)定,落實管理和處罰規(guī)定。在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。
根據(jù)上述規(guī)定,職工姓名的電話費發(fā)票列支的是職工個人發(fā)生的支出,與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營無關,該費用不能在企業(yè)所得稅前扣除。