工業(yè)企業(yè)的資金運動包括資金投入、資金循環(huán)與周轉、資金退出三個階段。資金投入包括企業(yè)所有者投入的資金和債權人投入的資金;資金循環(huán)與周轉分為供應、生產、銷售三個階段;資金退出包括償還各項債務、上交各項稅金、向所有者分配利潤等。本文從資金運動的各個階段,探討有關“結轉”業(yè)務的實質。
一、生產過程結轉業(yè)務的會計核算
(一)制造費用結轉
在制造成本法下,產品的成本包括直接費用和間接費用,在生產過程中,設置“生產成本”賬戶來核算企業(yè)進行工業(yè)性生產發(fā)生的各項生產成本,包括生產各種產品、自制材料、自制工具、自制設備等企業(yè)發(fā)生的直接費用計入“生產成本”的借方,企業(yè)平時發(fā)生的間接費用先計入“制造費用”的借方,期末時,按照一定的分配標準計入產品的生產成本。因此,期末結轉制造費用時,借記“生產成本”的相關明細科目,貸記“制造費用”。“制造費用”賬戶期末結轉后無余額。
【例1】31日,分配結轉本月制造費用17610元到甲產品、乙產品的生產成本中(按甲產品、乙產品的生產工時進行分配,其中甲產品生產工時為300工時、乙產品生產工時為200工時)。
借:生產成本——甲產品 10566
——乙產品 7044
貸:制造費用 17610
(二)完工產品成本結轉
生產過程的最后一個環(huán)節(jié)是產品生產完工驗收入庫。對完工入庫的產成品,企業(yè)設置“庫存商品”賬戶,該賬戶用來核算各種商品的實際成本,包括庫存產成品、外購商品、存放在門市部準備出售的商品、發(fā)出展覽的商品以及寄存在外的商品等。因此,當產品完工入庫時,應將其生產成本從“生產成本”賬戶轉入“庫存商品”賬戶,結轉完工產品成本即借記“庫存商品”的相關明細科目,貸記“生產成本”的相關明細科目。期末“生產成本”賬戶結轉后如有余額表示本期尚未完工的在產品的成本。
【例2】31日,本月生產的甲產品和乙產品全部完工入庫,結轉本月生產完工驗收入庫產品的生產成本。
借:庫存商品——甲產品 42566
——乙產品 104920
貸:生產成本——甲產品 42566
——乙產品 104920
二、供應過程及銷售過程中結轉業(yè)務會計核算
(一)供應過程中材料采購成本結轉
在供應過程中,采用實際成本法進行材料日常核算的企業(yè),設置兩個賬戶來記錄材料的采購成本。一是“在途物資”賬戶:核算企業(yè)購入尚未到達或已到達但尚未入庫的各種材料物資的采購成本,借方登記企業(yè)購入的在途物資的采購成本,貸方登記驗收入庫的材料物資的實際成本;二是“原材料”賬戶:核算企業(yè)庫存各種材料的實際成本,借方登記驗收入庫材料的實際成本,貸方登記發(fā)出材料的實際成本。因此。當企業(yè)購入材料尚未到達或尚未入庫時應將其采購成本計人“在途物資”的借方,驗收入庫后應結轉材料的采購成本。即借記“原材料”,貸記“在途物資”。
以甲工業(yè)企業(yè)(一般納稅人)2007年12月發(fā)生的經濟業(yè)務為例說明各個結轉業(yè)務的會計核算如下:
【例3】4日,從乙企業(yè)購入A材料200噸,單價50元,增值稅稅率17%,款項已用銀行存款支付,材料尚未到達。
借:在途物資——A材料 10000
應交稅費——應交增值稅 1700
貸:銀行存款 11700
【例4】6日,上述購入的A材料已到,并驗收入庫。
借:原材料——A材料 10000
貸:在途物資——A材料 10000
(二)銷售過程申己銷產品成本結轉
企業(yè)在銷售過程中,設置“主營業(yè)務成本”賬戶用來核算企業(yè)因銷售商品、提供勞務或讓渡資產使用權等日常活動而發(fā)生的實際成本。因此,企業(yè)已確認銷售的產品成本,應從“庫存商品”賬戶轉入“主營業(yè)務成本”賬戶,即借記“主營業(yè)務成本”,貸記“庫存商品”。
【例5】31日,結轉本月銷售甲產品銷售成本12769.80元。
借:主營業(yè)務成本——甲產品 12769.80
貸:庫存商品——甲產品 12769.80
三、利潤形成與分配過程中結轉業(yè)務的會計核算
(一)期末收益類賬戶結轉
期末時,企業(yè)為了核算當期實現(xiàn)的凈利潤(或發(fā)生的凈虧損),設置“本年利潤”賬戶,該賬戶借方登記期末從“主營業(yè)務成本”、“營業(yè)稅金及附加”、“其他業(yè)務成本”、“營業(yè)費用”、“管理費用”等損益類賬戶中費用類賬戶的轉入數(shù);貸方登記期末從“主營業(yè)務收入”、“其他業(yè)務收入”、“營業(yè)外收入”等損益類賬戶中收益類賬戶的轉入數(shù)。因此,期末時應將收益類賬戶的余額全部轉入“本年利潤”賬戶,即借記“主營業(yè)務收入”、“其他業(yè)務收入”、“營業(yè)外收入”等,貸記“本年利潤”。期末收益類賬戶結轉后無余額。
【例6】31日,結轉本月實現(xiàn)的主營業(yè)務收入24000元,其他業(yè)務收入20000元、營業(yè)外收入8000元。
借:主營業(yè)務收入 24000
其他業(yè)務收入 20000
營業(yè)外收入 8000
貸:本年利潤 52000
(二)期末費用類賬戶結轉
同樣,為了計算企業(yè)當期實現(xiàn)的凈利潤(或發(fā)生的凈虧損),期末時需要將損益類中的費用類賬戶的余額全部轉入“本年利潤”賬戶,即借記“本年利潤”,貸記“主營業(yè)務成本”、“營業(yè)稅金及附加”、“其他業(yè)務成本”、“銷售費用”、“所得稅費用”等。期末費用類賬戶結轉后無余額。
當所有收益類賬戶和費用類賬戶的余額全部轉入“本年利潤”賬戶時,“本年利潤”賬戶的貸方合計數(shù)減去借方合計數(shù)后,貸方余額為當期實現(xiàn)的凈利潤;借方余額為當期發(fā)生的凈虧損。
【例7】31日,結轉本月主營業(yè)務成本12769.80元、其他業(yè)務成本10000元、營業(yè)稅金及附加340元、營業(yè)外支出2000元、管理費用9312元、財務費用1000元、銷售費用5452元。
借:本年利潤 40873.8
貸:主營業(yè)務成本 12769.8
其他業(yè)務成本 10000
營業(yè)稅金及附加 340
營業(yè)外支出 2000
管理費用 9312
財務費用 1000
銷售費用 5452
【例8】31日,結轉本月已繳納的所得稅費用2781.55元。
借:本年利潤 2781.55
貸:所得稅費用 2781.55
(三)年終本年利潤結轉
年度終了,企業(yè)應將“本年利潤”的余額轉入“利潤分配”賬戶,該賬戶用來核算企業(yè)利潤的分配(或虧損的彌補)和歷年分配(或彌補)后的余額。若“本年利潤”賬戶為貸方余額,結轉時借記“本年利潤”,貸記“利潤分配”;若“本年利潤”賬戶為借方余額,結轉時借記“利潤分配”,貸記“本年利潤”。結轉后該賬戶無余額。
【例9】31日,計算并結轉本月的“本年利潤”賬戶余額
“本年利潤”賬戶余額=52000-40873.80-2781.55=8344.65(元)
借:本年利潤 8344.65
貸:利潤分配——未分配利潤 8344.65
(四)年終結轉利潤分配
年度終了,企業(yè)按照一定程序分配凈利潤后,應將“利潤分配”賬戶的各個明細賬余額轉入“利潤分配——未分配利潤”明細賬。結轉后,“利潤分配”賬戶只有“未分配利潤”明細賬戶有余額,其他明細賬賬戶均無余額。結轉時,借記“利潤分配——未分配利潤”,貸記“利潤分配——提取法定盈余公積”、“利潤分配——應付股利”等明細賬戶。
【例10】31日,企業(yè)凈利潤8344.65元,按照10%的比例提取法定盈余公積,按照5%的比例提取任意盈余公積,按照凈利潤的50%計算應付投資者利潤。
借:利潤分配——法定盈余公積 834.47
——任意盈余公積 417.23
——應付股利 4172.33
貸:盈余公積——法定盈余公積 834.47
——任意盈余公積 417.23
——應付股利 4172.33
【例11】31日,結轉“利潤分配”各個明細賬余額。
借:利潤分配——未分配利潤 5424.03
貸:利潤分配——法定盈余公積 834.47
——任意盈余公積 417.23
——應付股利 4172.33
“利潤分配——未分配利潤”明細賬余額=8344.65-5424.03=2920.6(元)
上述各結轉業(yè)務的會計核算之間不是獨立的,而是有聯(lián)系的,它們之間的關系可以用圖1表示: