往來(lái)賬款中存在的共性問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面:
。ㄒ唬┎欢ㄆ趯(duì)賬。有些企業(yè)由于疏于對(duì)往來(lái)賬款的管理,不能做到定期與相關(guān)單位核對(duì)賬目,特別是欠款企業(yè),往往對(duì)債權(quán)人的對(duì)賬要求持抵觸態(tài)度,長(zhǎng)此以往必然造成往來(lái)賬款賬目不清,為今后的催款、清理帶來(lái)困難。
。ǘ┩鶃(lái)賬款不定期清理。有些名存實(shí)亡的往來(lái)賬款長(zhǎng)期掛賬,如壞賬不及時(shí)報(bào)損、處理,不需付債務(wù)不及時(shí)報(bào)批做營(yíng)業(yè)外收入等,均造成往來(lái)賬款賬目混亂。
(三)對(duì)已銷(xiāo)賬的往來(lái)款管理不善。如已作壞賬的應(yīng)收款,收回時(shí)作為賬外小金庫(kù),甚至公飽私囊;不需付的款項(xiàng),付出作為賬外資金,或被個(gè)人貪污。
。ㄋ模├猛鶃(lái)賬款調(diào)節(jié)利潤(rùn)。
(五)出租出借賬戶(hù)或?yàn)樗颂兹‖F(xiàn)金。企業(yè)往來(lái)賬中有些一進(jìn)一出的款項(xiàng),無(wú)明確經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,實(shí)際出借賬戶(hù)為他人轉(zhuǎn)款,違反財(cái)務(wù)管理規(guī)定;再如有些業(yè)務(wù)員,利用職務(wù)之便,多次以備用金名義領(lǐng)取現(xiàn)金,然后通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬還款,實(shí)際是為他人套取現(xiàn)金,違反了現(xiàn)金管理規(guī)定。
。┩鶃(lái)款賬務(wù)處理不規(guī)范,往來(lái)賬賬戶(hù)之間不按業(yè)務(wù)內(nèi)容記賬。如有些與正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的款項(xiàng)計(jì)入應(yīng)收賬款或應(yīng)付賬款;再如無(wú)法查清的應(yīng)收、應(yīng)付款余額相對(duì)沖。這樣不便于企業(yè)根據(jù)不同往來(lái)賬款的性質(zhì)進(jìn)行有針對(duì)性的管理。
往來(lái)賬款涉及到企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)及管理活動(dòng)的各個(gè)方面,往來(lái)賬中的問(wèn)題可以反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的弱點(diǎn)和缺陷。要解決以上問(wèn)題,除了加強(qiáng)整個(gè)社會(huì)的制約機(jī)制外.加強(qiáng)企業(yè)自身的內(nèi)部控制顯得尤為重要。下面從建立和完善內(nèi)部控制制度的角度來(lái)討論如何加強(qiáng)往來(lái)賬款的管理、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益、防止資產(chǎn)流失。