【問】會計人員在辦理離職時,需要哪些資料,還需要交接哪些工作,交接時的規(guī)定是什么?
【答】離職前可能需要交接的資料:
1、以前年度的所有憑證、所有賬本;
2、交接最近3年的納稅申報底單;
3、將銀行對賬單和賬目上進(jìn)行核對;
4、交接現(xiàn)金,并和現(xiàn)金賬進(jìn)行核對;
5、如果管理合同,還要交接所有合同,并核對金額;
6、交接發(fā)票,并核對數(shù)量;
7、財務(wù)章交接;
8、公司的進(jìn)出貨往來有關(guān)的賬本,有利于了解進(jìn)貸成本和渠道路財務(wù)章交接。
各類總賬、明細(xì)賬核對后填寫有關(guān)交接報告,雙方、單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。
交接時需做的其他工作:
1、打印銀行對賬單;
2、需向接收人員交代所有納稅申報方式,并逐一進(jìn)行實驗;
3、交接過程中有條件的話最好帶上錄音筆。
注意幾點(diǎn):
1、由于雙方交接,首要的你要找老板說,需要找會計師事務(wù)所做個稅審,這樣會計師事務(wù)所就會幫你查了;
2、所有交接必須做好交接單,交接時必須有第三人在場并簽字;
3、交接往來賬目時接收人員最好做好筆頭記錄;
4、交接時,交接人員需在交接單上簽字。(如日后他做的賬出現(xiàn)了問題的話,在法律的角度來講,還是由交接人負(fù)責(zé)。);
5、盡量在走之前的一個月內(nèi)把以前賬核對一次。如出現(xiàn)差錯最好急時解決。