會計思想和方法的變革可以說是中國商業(yè)環(huán)境變遷的晴雨表，從“財務會計的電算化”到“ERP架構下的管理會計”，前兩次的顯著變革無不反映了企業(yè)對商業(yè)環(huán)境的應對之策。在全程電子商務形態(tài)漸成大勢的前提下，會計管理也許將迎來第三次變革，它對企業(yè)經營和管理戰(zhàn)略帶來的重大影響似乎還未引起足夠的重視。
需求和技術相互推動的結果
“先有雞？還是先有蛋？”常被用來解釋那些互為因果關系的邏輯。從某種意義上來說，商業(yè)需求和技術推動其實也有類似的關系。因為有需求所以需要技術手段來滿足需求，而技術的變革又往往帶來新的需求。于是，事物就這樣在相互促進中螺旋上升了。
企業(yè)對會計管理的需求似乎也是如此。1990年代初，隨著計算機技術應用的深入，會計電算化成為那個時代的一個趨勢。這不僅大大方便了稅務部門的統(tǒng)計匯總工作，也有力促進了企業(yè)在財務管理方面的規(guī)范化和標準化進程。更重要的，在國內財務制度與國際制度接軌之前，財政部在電算化軟件方面的審核制度，讓國內軟件企業(yè)的發(fā)展有了一個有序發(fā)展大環(huán)境，抓住了難得的發(fā)展機遇，造就了日后如用友、金蝶、金算盤、浪潮等一批有影響力的國內軟件企業(yè)。
但是，僅僅滿足代替手工的電算化軟件不能滿足企業(yè)在整體運營的需求，銷售、采購流程無不與財務系統(tǒng)有關，庫存、生產、運輸環(huán)節(jié)還與公司的運營成本有密切關系。與經營、成本有關的會計需求又對軟件系統(tǒng)提出了更高要求，“三方匹配”、“過賬及時性”、“成本控制”等等大大超越財務會計的管理功能的要求也希望在軟件系統(tǒng)中實現(xiàn)，ERP系統(tǒng)在1998年開始成為國內軟件集體轉型的方向。這個由GartnerGroup提出的概念早已在海外成為企業(yè)管理的必備系統(tǒng)，財務只是其中的一個模塊而已，更重要的，它與生產、計劃、庫存、采購、銷售等其它經營模塊是集成在一起的。換句話說，是解決企業(yè)內部“信息孤島”的必要手段。敏感的國內電算化軟件廠商走對了這步棋，ERP市場在他們的鼓吹下成為一個至今還在穩(wěn)定增長的市場，讓所有ERP從業(yè)者都從中受益。當然，這些軟件企業(yè)也成為中國管理軟件行業(yè)舉足輕重的巨頭了。
電子商務模式的發(fā)展的確有些“日新月異”的感覺，“互聯(lián)網速度”真的不是“電算化時代”、“ERP時代”可同日而語的。會計的手段和軟件系統(tǒng)的提升也正在悄然發(fā)生著戲劇性的變革。軟件企業(yè)們感受到這種變化了嗎？又有哪些軟件企業(yè)已經跑在了前面？
“第三次會計變革”有哪些主要特征？
作為經歷了會計電算化、ERP時代的中國主流軟件廠商來說，全程電子商務是在互聯(lián)網時代商務環(huán)境的必然階段，全程電子商務時代的會計變革至少在以下幾個方面產生了重大影響：
一是考察對象從實體公司轉向虛擬企業(yè)。無論是財務會計和管理會計，傳統(tǒng)會計理論都是針對一家實體展開的，而全程電子商務的考察視野更加開闊，所涉及的供應鏈網絡可能由多個法人實體組成。通常，如果只是解決財務會計，或者只考察某個實體的管理會計問題，套用傳統(tǒng)理論即可，但無法反映出整個供應鏈下的運行實績。因此，作為供應鏈上的任何一家企業(yè)，或者電子商務平臺的運營商，勢必需要對虛擬企業(yè)的各個“部門”的業(yè)績、效益或成本如何進行考察，也就需要從整個供應鏈的角度去做會計核算了，的確會對傳統(tǒng)會計理論中的會計主體假設、持續(xù)經營假設造成沖擊，對數(shù)字化產品的會計確認與計量也需要重新考慮。
二是數(shù)字資料的認證從實物轉向了電子化。電子商務造就了自動化、無紙化、數(shù)字化的社會經濟環(huán)境，數(shù)字簽名代替了紙面簽名，這必然對傳統(tǒng)的適應于紙面交易的現(xiàn)行商業(yè)法規(guī)（包括會計法規(guī)）帶來沖擊。需要解決的問題有：（1）交易雙方身份認證辦法在會計上的確認，即制定為參與網上交易的各方提供法律認可的認證辦法；（2）電子合同的合法性程序在會計上的確認，包括電子合同的規(guī)則與范式、構成有效電子書寫文件和原始文件的條件；支持數(shù)字簽名和其他身份認證的手續(xù)規(guī)則；數(shù)字憑證合法性有效性的規(guī)定等等；（3）電子支付管理，即規(guī)定電子支付命令的簽發(fā)與接收規(guī)范以及有關各方的權利、義務和責任。
三是對數(shù)字產品的會計核算問題。在傳統(tǒng)商務活動中，諸如計算機軟件、報刊影視產品等是以實物產品形式出現(xiàn)，在會計上作為存貨以歷史成本原則對其進行確認和計量，進行進、銷、存數(shù)量金額核算并反映到會計報表上。在電子商務環(huán)境中，數(shù)字產品已超越了資源限制的約束，數(shù)量和內容可無限制地復制，按實物產品方式反映資產價值的方式失去意義。在具體會計核算上，這些產品無法反映具體存貨數(shù)量和金額，只有銷售數(shù)量和銷售額。數(shù)字產品的廣泛應用是數(shù)字經濟的重要特征，并必將成為未來的主要產業(yè)之一，因此，會計界需要從會計理論到實務（包括會計準則）對數(shù)字產品的確認、計量和報告進行研究。
四是國內會計準則或將與國際再次接軌。建立在Internet基礎上的電子商務，本質上是全球性的。近幾年來在美國的推動下，WTO、APEC、OECD等國際組織和發(fā)達國家相繼發(fā)表了電子商務文件，國際電子商務框架正在形成，傳統(tǒng)的國際貿易方式將面臨深刻變革。另外，電子商務也給多國企業(yè)合作、國際證券市場等國際資本市場的發(fā)展提供了新的運作空間。國際電子商務的發(fā)展對會計準則的國際差異提出挑戰(zhàn)，不同的會計準則反映不同的會計信息，如果這種差異需要投資者、合作雙方甚至多方在網外經過特殊調整后才能解決，將影響電子商務作用的發(fā)揮。因此，在我國具體會計準則執(zhí)行過程中，可能要繼續(xù)與國際標準接軌。
財務軟件迎來再次升級的機會
電子商務改變了傳統(tǒng)會計的運行環(huán)境，也改變了建立在此基礎上的財務軟件的應用環(huán)境。率先提出全程電子商務理念和具體軟件平臺的金算盤軟件公司繼續(xù)發(fā)揮其在財務和ERP軟件的歷史積累，研發(fā)了基于全程電子商務平臺的新型財務軟件系統(tǒng)，為大量開展電子商務的企業(yè)提供了必要的技術保證。
首先，大部分軟件已經完成了從基于PC、局域網和中小型數(shù)據(jù)庫平臺的桌面財務軟件發(fā)展到基于Internet的、分布式的、客戶終端Web化的網絡財務軟件；其次，從以記帳憑證為入口的核算型會計軟件發(fā)展到以網絡業(yè)務數(shù)據(jù)為入口的企業(yè)管理一體化軟件，從信息的產生、收集到發(fā)布實現(xiàn)網上一體化；第三，網絡財務軟件的核心是處理好財務與業(yè)務在網上的協(xié)同問題，包括在Inbanet內與企業(yè)內部各部門的業(yè)務協(xié)同，在Exbanel內與電子商社各關聯(lián)方的業(yè)務協(xié)同，以及在Internet上與社會各部門如網上銀行、網上保險、網上稅務、網上海關的業(yè)務協(xié)同，通過信息流支配企業(yè)物流和資金流。
財務管理是投資者、企業(yè)經營者的核心系統(tǒng)，對投資回報的掌握、未來決策的依據(jù)起到至關重要的作用。研究好在新形勢下的財務會計軟件系統(tǒng)，對軟件廠商來說也蘊育著一個新的機會。在全程電子商務平臺得到越來越多城市和企業(yè)的信賴之后，升級后的財務軟件系統(tǒng)也必將迎來又一次更新?lián)Q代的機會。