9月，對(duì)公司整合項(xiàng)目方案而言，是一個(gè)不錯(cuò)的時(shí)機(jī)。公司會(huì)測(cè)算并決定對(duì)哪個(gè)項(xiàng)目給予部分或者全部資助，哪個(gè)項(xiàng)目被列入預(yù)算或者哪個(gè)項(xiàng)目被叫停。
美國(guó)普林佐績(jī)效管理咨詢公司首席執(zhí)行官（CEO）羅布·普林佐指出，對(duì)于許多公司而言，追加預(yù)算支出的要求往往來(lái)自公司內(nèi)部的信息工程部門(mén)。盡管信息工程（IT）預(yù)算審批表今年仍會(huì)繼續(xù)在公司內(nèi)部泛濫，但其內(nèi)容及強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)會(huì)有所不同。
一方面，公司出于謹(jǐn)慎會(huì)抑制資本支出；另一方面，產(chǎn)品升級(jí)的需求已悄然融入許多公司的IT部門(mén)。普林佐說(shuō)：“像會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)與銷售等核心軟件，大多數(shù)組織除了現(xiàn)有版本外，還有兩套版本同時(shí)運(yùn)行。”由于上述軟件淘汰率較高，而無(wú)論首席技術(shù)官（CTO）還是首席財(cái)務(wù)官（CFO）又都傾向于軟件的更新?lián)Q代，因此，CTO往往會(huì)按照軟件市場(chǎng)自身的要求，采用功能綜合性更強(qiáng)的軟件。
雖然整合方案有望削減成本，但這些方案對(duì)公司流程與系統(tǒng)二者間可能產(chǎn)生的突變也提出了具體要求。普林佐指出，正是基于上述考慮，CFO需要對(duì)這些系統(tǒng)及其構(gòu)成的關(guān)系有所了解，才能保證其有效運(yùn)行。
如果CFO深挖更多預(yù)算細(xì)節(jié)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)CTO僅僅關(guān)注技術(shù)的升級(jí)改造還不行，他們還要關(guān)注部門(mén)之間的整合、商業(yè)運(yùn)作流程的變化以及新系統(tǒng)完善所具備的各種要求和條件。普林佐為此指出，這些變化或許還要改變員工的工作崗位，甚至可能還會(huì)裁撤部分冗員。
普林佐指出，為應(yīng)對(duì)技術(shù)變化的挑戰(zhàn)，CFO應(yīng)做好準(zhǔn)備：收集一份翔實(shí)的擬改進(jìn)項(xiàng)目名單；分門(mén)別類地梳理這些項(xiàng)目；對(duì)項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行考量；從成本角度對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化；關(guān)注項(xiàng)目的短期和長(zhǎng)期投資。
點(diǎn)評(píng)：這是一個(gè)信息技術(shù)光速發(fā)展的時(shí)代，即使相對(duì)穩(wěn)定的財(cái)會(huì)工作也無(wú)法隔離這種信息技術(shù)帶來(lái)的改變。這也給CFO提出了更高的要求：必須更好地了解信息技術(shù)，否則很難了解相關(guān)項(xiàng)目，更別提考量項(xiàng)目關(guān)聯(lián)性、優(yōu)化項(xiàng)目成本、關(guān)注項(xiàng)目投資了。
看來(lái)，CFO又要積極充電了。