淺談虛假發(fā)票的十大特征

　　發(fā)票是單位付款的主要憑證，然而一些單位卻在發(fā)票上做文章，通過變更品名和金額等虛假發(fā)票套取現(xiàn)金，處理請客送禮、吃喝玩樂、超標準發(fā)獎金等的費用。這種行為嚴重地擾亂正常的經(jīng)濟秩序、制約和阻礙經(jīng)濟發(fā)展、助長腐敗行為、嚴重地侵蝕國家機體，應當引起有關部門的高度關注。如何鑒別發(fā)票的虛假？關鍵應該抓住虛假發(fā)票的特征。那么虛假發(fā)票有哪些特征呢，下面筆者就結合多年的審計經(jīng)驗總結出虛假發(fā)票的“十大特征”，供大家參考。

　　一、時間特征，一般主要表現(xiàn)為節(jié)前節(jié)后，如春節(jié)、五月節(jié)、中秋節(jié)等前后。所以在審計這類發(fā)票時應注意每年的1、2月份和9、10月份的支出，看其是否有用開具虛假發(fā)票掩蓋了濫發(fā)福利費和公款送禮的問題。

　　二、金額特征，一般虛假發(fā)票金額較大、較整，沒有零頭或者幾張發(fā)票合計是一個整數(shù)。因為財會人員作假的目的就是套取現(xiàn)金，處理那些不能上賬的費用。數(shù)量較小，較零散，這樣做太麻煩。所以在審計過程中，一定要對金額較大，較整的發(fā)票進行調(diào)查取證，看其是否存在有虛假的成分，俗稱“調(diào)大票”。

　　三、項目特征，一般虛列發(fā)票的項目表現(xiàn)為基建工程、辦公用品、汽車維修、汽油然料等項目。所以在審計過程中對這些項目一定要細查。對基建工程項目主要審查預算表與實際購買設備、材料的采購的明細表的金額進行對比，看是否有超標部分及其超標原因；對辦公用品的審計主要看辦公用品的單價和數(shù)量；對汽車修理費的審計主要看其修理車輛的使用年限和更換件是否短時間內(nèi)重復等：對汽油然費的審計，主要對其單位的車輛數(shù)量和單位的工作性質(zhì)進行概算汽油的用量，如果超的太多了，這里肯定有問題。

　　四、人員特征，主要表現(xiàn)經(jīng)辦人或經(jīng)報人為領導關系密切的或核心人員，如財務人員或副職等。所以在審計過程中主要看經(jīng)手人是誰，經(jīng)手人出現(xiàn)次數(shù)多的，一定要引起注意。同時要核對經(jīng)手人身份與票據(jù)物品的關系一致性。如某些財會用品發(fā)票非財務人員經(jīng)手，大額辦公用品非辦公室人員經(jīng)手，大額修車費非司機經(jīng)手等，這種發(fā)票大多存在違規(guī)或違法支出。還有經(jīng)手人在同一時間卻在相差很遠的地方開出兩張或多張發(fā)票，這就需要對經(jīng)手人進行調(diào)查。

　　五、印章特征，主要表現(xiàn)在：一是印章模糊不清或無印章，有的經(jīng)營部門在出具假發(fā)票時，為推卸責任保護自已故意不將印章印清或拒絕蓋章。二是使用已倒閉經(jīng)營企業(yè)的公章，有的企業(yè)雖已破產(chǎn)倒閉，但公章卻沒有依法收繳，這樣就為開具虛假發(fā)票提供便利。對這個這樣的問題可以上工商部門核對一下就明白了。

　　六、票號特征，主要表現(xiàn)在虛假發(fā)票票號和開票日期邏輯關系上存在問題。一是被審計單位從某一購貨單位開具的購貨發(fā)票，票號是連續(xù)的，但日期卻先后顛倒或相差甚遠；二是發(fā)票票號連續(xù)或票號不連續(xù)但是同一本上的發(fā)票，而印章卻是不同的銷貨單位；三是被審單位同一天從某一銷貨單位開具購貨內(nèi)容相同發(fā)票，但發(fā)票票號相差甚遠或不是同一本上的，這往往是開票人為掩蓋事實真相故所為，所以在審計過程中發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象一定有問題，需要進一步調(diào)查取證。

　　七、行業(yè)特征，主要表現(xiàn)在由于經(jīng)營范圍不同，有的被審單位在開具虛假發(fā)票時忽視了對行業(yè)類別的對照，造成發(fā)票的行業(yè)類別與經(jīng)營行為產(chǎn)生矛盾。比如有的發(fā)票開具內(nèi)容是“購置辦公用品”，而使用的卻是修理行業(yè)的發(fā)票；有的發(fā)票開具內(nèi)容是“煤款”，而使用的卻是商品零售行業(yè)的發(fā)票等等。

　　八、復寫特征，主要表現(xiàn)復寫的字跡不清、顏色和位置不同。在審計過程中一是審查發(fā)票臺照、日期、品名、數(shù)量、單價、大小寫金額的字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否一致。有無用藥劑退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕跡，有無字跡填寫位移。二是審查發(fā)票的正面和反面都應仔細看一看，本應一式多份復寫的是否符合復寫的實際情況。背面有無局部復寫的痕跡，發(fā)票的第二聯(lián)是不是復寫的？如果是用鋼筆或圓珠筆填寫等現(xiàn)象，就說明存在問題。

　　九、“暗記”特征，所謂“暗記”，指會計人員為防止問題暴露時領導推卸責任，而在有問題的會計憑證上加注暗號。所以審計時要細心留意會計憑證上有刮、擦、涂、改等“痕跡”或用鉛筆標過的地方，進行檢查分析，查清真相，揭露違規(guī)問題。

　　十、來源特征，主要表現(xiàn)稅務部門代開發(fā)票和外地發(fā)票。對于稅務部門代開發(fā)票只蓋代開發(fā)票專用章，而沒有經(jīng)營單位的財務專用章或個體經(jīng)營者私章，而且一些發(fā)票又不標上數(shù)量和單價，所以很難評估發(fā)票的內(nèi)容的真?zhèn)危粚τ谕獾匕l(fā)票真?zhèn)蔚娜∽C過程中更是困難，一是提供發(fā)票單位難找，又涉及審計成本，所以在審計此類發(fā)票最好先用信函或電話聯(lián)系，然后再去取證。

　　總之，虛假發(fā)票總帶有這樣或那樣虛假的特征，只要我們審計人員在工作中多總結積累經(jīng)驗，細致審核，認真辨別，就不難發(fā)現(xiàn)其中的端倪。同時還應走出賬本，進行必要的延伸審計，這樣才能落實問題，追究有關責任。從而維護國家財政經(jīng)濟秩序，提高財政資金使用效益，促進廉政建設，保障國民經(jīng)濟和社會健康發(fā)展，充分發(fā)揮“免疫系統(tǒng)”功能作用。這正是“虛假發(fā)票有特征，細心辨別必現(xiàn)形。調(diào)查核對取實證，經(jīng)濟護航顯神通。”