淺淡施工企業(yè)成本管理的措施
摘要:施工企業(yè)有效的進(jìn)行項(xiàng)目成本管理,可以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營,提高管理水平,提升企業(yè)整體競爭力。施工企業(yè)要重視成本預(yù)測、嚴(yán)格預(yù)算管理,合理測定目標(biāo)成本,完善內(nèi)部的成本激勵(lì)機(jī)制和內(nèi)部的成本控制機(jī)制,以項(xiàng)目管理為重點(diǎn), 推行目標(biāo)責(zé)任成本管理,完善供應(yīng)過程的成本管理,加強(qiáng)資金管理、質(zhì)量和安全管理、工程索賠的管理,加強(qiáng)對項(xiàng)目執(zhí)行全過程的成本監(jiān)控,通過以上措施使企業(yè)目標(biāo)成本可控,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 成本管理 措施
1.施工企業(yè)成本管理的含義、目標(biāo)
施工企業(yè)成本管理是指在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動,目的在于強(qiáng)化經(jīng)營管理,提高成本管理水平,降低工程成本,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤。成本管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)——利潤最大化的主要手段之一,在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,成本管理工作顯得尤為重要,加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理是增強(qiáng)企業(yè)競爭力的必由之路。
2.施工企業(yè)成本管理措施
2.1項(xiàng)目施工前的成本預(yù)算及管理機(jī)制
重視成本預(yù)測, 做好投標(biāo)報(bào)價(jià)工作。在投標(biāo)決策前就注入成本思考, 根據(jù)招標(biāo)工程的特點(diǎn)和工程所在地的市場供求情況以及本企業(yè)的技術(shù)水平、管理水平、職工素質(zhì)等條件, 在深入研究招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙和踏勘施工現(xiàn)場的基礎(chǔ)上, 對招標(biāo)工程的實(shí)際成本進(jìn)行定性和定量預(yù)測, 并注意采用一些行之有效的現(xiàn)代成本預(yù)測方法, 提高預(yù)測結(jié)果的準(zhǔn)確性。同時(shí), 深入調(diào)查研究, 充分估計(jì)中標(biāo)后可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
嚴(yán)格預(yù)算管理,合理測定目標(biāo)成本,推行項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本管理?茖W(xué)設(shè)定項(xiàng)目成本管理體系,按作業(yè)層工程直接成本費(fèi)用(人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、現(xiàn)場直接費(fèi));項(xiàng)目部間接管理費(fèi)(人力成本、管理成本);上級機(jī)關(guān)管理費(fèi)(上繳利潤)進(jìn)行分層測評預(yù)算。按單位工程、分項(xiàng)工程和施工工序所耗用的實(shí)物量,測算出市場能夠接受的成本單價(jià),科學(xué)確定各項(xiàng)成本指標(biāo)。通過加強(qiáng)全面預(yù)算管理建立以預(yù)算目標(biāo)為中心的各級目標(biāo)責(zé)任成本管理體系,通過責(zé)任成本管理控制企業(yè)各項(xiàng)成本費(fèi)用。
完善內(nèi)部的成本激勵(lì)機(jī)制,按崗位責(zé)任、工作目標(biāo)、成本內(nèi)容與工程項(xiàng)目部每個(gè)人的工資獎(jiǎng)金掛鉤,上下浮動,促使全體員工在實(shí)現(xiàn)各自成本責(zé)任目標(biāo)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的成本利潤目標(biāo)。
完善內(nèi)部的成本控制機(jī)制,鼓勵(lì)職工按比例配股、通過不同形式參股等,實(shí)現(xiàn)股權(quán)多元化,讓職工能夠而且愿意以某種方式參與企業(yè)的監(jiān)督控制,在生產(chǎn)經(jīng)營的每個(gè)環(huán)節(jié),對每項(xiàng)成本支出部建立嚴(yán)密的內(nèi)控制度。
2.2項(xiàng)目施工過程成本管理
以項(xiàng)目管理為重點(diǎn), 推行目標(biāo)責(zé)任成本管理是施工企業(yè)專業(yè)管理和基礎(chǔ)管理的立足點(diǎn), 是創(chuàng)造效益的源頭。因此,施工企業(yè)應(yīng)把成本管理的重點(diǎn)放在項(xiàng)目上。深化項(xiàng)目管理環(huán)節(jié),加大管理力度,采取措施,使責(zé)任成本落實(shí)到實(shí)處。加強(qiáng)目標(biāo)成本控制,一方面, 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和工程建設(shè)的不同階段, 制定先進(jìn)可行、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案, 優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。施工組織設(shè)計(jì)是工程施工的技術(shù)綱領(lǐng),它的先進(jìn)性、適用性將直接關(guān)系到工程質(zhì)量、安全、工期,最終將影響到工程項(xiàng)目的成本和效益。雖然在投標(biāo)時(shí)施工企業(yè)一般都做了施工組織設(shè)計(jì),并經(jīng)過了建設(shè)單位的認(rèn)可,但這種施工組織設(shè)計(jì)屬于總的施工組織設(shè)計(jì),對不同的單位工程未加以細(xì)分,不一定是最經(jīng)濟(jì)、最適用的。工程施工前,施工單位應(yīng)調(diào)整、優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),對特殊施工方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)比較,從中優(yōu)化出技術(shù)先進(jìn)、安全可靠、費(fèi)用成本低、方便施工的最佳施工方案。另一方面,要完善項(xiàng)目成本核算制度, 按企業(yè)界定的目標(biāo)責(zé)任成本核算范圍、內(nèi)容和程序, 建立目標(biāo)成本控制信息反饋制度和監(jiān)督機(jī)制, 把住人工、材料、機(jī)械、費(fèi)用、進(jìn)度五大控制關(guān)口, 及時(shí)將實(shí)際成本脫離目標(biāo)成本的信息反饋到各責(zé)任單位,以便采取有效措施,保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
完善供應(yīng)過程的成本管理。一是加強(qiáng)材料采購成本管理, 將主要材料和大宗材料的采購權(quán)收歸企業(yè)法人層次,實(shí)行集中采購,建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度以及材料價(jià)格檔案和價(jià)格評估體系,大力推廣招投標(biāo)采購方法,建立健全材料采購內(nèi)控制度,杜絕盲目采購、重復(fù)采購和采購過程中的營私舞弊現(xiàn)象,降低材料采購成本;二是加強(qiáng)對工程量、材料量價(jià)的控制。加強(qiáng)材料、設(shè)備采購管理,首先做好材料、設(shè)備采購計(jì)劃,詳細(xì)分析、計(jì)算各種材料的用量、品種、規(guī)格及質(zhì)保等級。健全材料、設(shè)備的管理及使用制度,并加強(qiáng)對材料消耗量的管理。依據(jù)施工預(yù)算,嚴(yán)格控制各部位成本數(shù)量,在實(shí)際與預(yù)算的對比中查找原因。以原材料為例說明如何進(jìn)行控制,如基礎(chǔ)施工時(shí)需要購進(jìn)砂、石、水泥、鋼筋等材料,項(xiàng)目部技術(shù)人員根據(jù)進(jìn)度及實(shí)際工作量提出材料需求計(jì)劃,以滿足計(jì)劃施工部位為原則,且需注明所需材料計(jì)劃完工部位。材料采購部門,對比施工預(yù)算,當(dāng)需求計(jì)劃小于或等于預(yù)算書有關(guān)數(shù)據(jù)時(shí),編制采購計(jì)劃,開始進(jìn)入采購程序。材料進(jìn)場,及時(shí)辦理入庫手續(xù),實(shí)際領(lǐng)用時(shí),需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字才可辦理出庫手續(xù)。接下來的工作就是監(jiān)督施工過程了,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要保證材料的使用嚴(yán)格按施工工藝要求進(jìn)行,違章操作的代價(jià)很可能是材料浪費(fèi),材料浪費(fèi)就意味著計(jì)劃超支。若材料入庫、使用均未出現(xiàn)問題,但卻未完成計(jì)劃部位時(shí),就需要考慮標(biāo)準(zhǔn)的問題了,這時(shí)候需要匯同預(yù)算編制人員、技術(shù)人員、施工管理人員、實(shí)際施工人員進(jìn)行分析,查找原因,原因找到了才可進(jìn)行下一步施工,若問題出在使用過程中,則可以避免主體部分再出現(xiàn)類似問題,若是標(biāo)準(zhǔn)的問題,則需盡快修改標(biāo)準(zhǔn),若遇特殊情況,就需要啟動應(yīng)急程序了。
加強(qiáng)資金管理, 合理確定實(shí)現(xiàn)資金成本的籌資方式和籌資結(jié)構(gòu), 資金使用要集中控制,合理調(diào)配,適當(dāng)補(bǔ)充,加大資金的回籠力度和籌措運(yùn)作力度,盤活存量資產(chǎn),加快資金周轉(zhuǎn)。同時(shí),強(qiáng)化監(jiān)督約束機(jī)制,杜絕亂借、亂用資金的現(xiàn)象,保證施工生產(chǎn)所需資金不受影響。
加強(qiáng)對項(xiàng)目執(zhí)行全過程的成本監(jiān)控。推行項(xiàng)目財(cái)會人員委派制,經(jīng)常組織財(cái)務(wù)檢查, 加大審計(jì)監(jiān)督工作力度, 企業(yè)內(nèi)部審計(jì)要把企業(yè)的結(jié)算、采購等一切活動都列入審計(jì)工作范圍,包括內(nèi)部責(zé)任控制制度、內(nèi)部程序控制制度、內(nèi)部工程預(yù)決算控制制度、財(cái)產(chǎn)購置及管理控制制度等,防止項(xiàng)目成本失控和成本信息失真。
加強(qiáng)質(zhì)量和安全管理。企業(yè)施工的質(zhì)量和安全好壞,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會信譽(yù)。企業(yè)要預(yù)防質(zhì)量通病的產(chǎn)生,杜絕重大質(zhì)量事故的發(fā)生,避免重大質(zhì)量、安全事故,因?yàn)橛纱艘鸬姆倒ず凸て谘诱`,企業(yè)的直接損失和間接損失將是巨大的。因此,施工企業(yè)首先應(yīng)端正經(jīng)營思想, 貫徹“質(zhì)量興企”的方針, 健全質(zhì)量安全保證體系, 強(qiáng)化全員質(zhì)量安全意識, 積極推行全面質(zhì)量管理方法, 規(guī)范質(zhì)量安全管理工作;其次, 加大科技進(jìn)步與提高工程質(zhì)量的結(jié)合力度, 努力提高技術(shù)裝備水平, 積極推廣運(yùn)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備, 提高施工生產(chǎn)的技術(shù)含量;再次, 強(qiáng)化質(zhì)量安全成本管理, 正確、及時(shí)地做好質(zhì)量成本決策、核算、分析和考核工作, 重點(diǎn)加強(qiáng)質(zhì)量安全成本控制, 堅(jiān)持“預(yù)防為主”的原則, 適當(dāng)增加預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用,以減少或避免因工程質(zhì)量不合格而造成的內(nèi)部返工損失和外部索賠損失。
加強(qiáng)工程索賠的管理。工程索賠形成于施工的全過程、全方位, 是承包商挽回成本損失的重要手段, 是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作。首先,應(yīng)成立專門的索賠機(jī)構(gòu),配備具有豐富的專業(yè)知識和施工經(jīng)驗(yàn)、熟悉法律、掌握談判技巧、應(yīng)變能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的專業(yè)人員; 其次, 樹立法制觀念, 增強(qiáng)索賠意識, 在招投標(biāo)、簽訂合同和施工全過程中盡早預(yù)測, 隨時(shí)發(fā)現(xiàn)可能索賠和應(yīng)索賠的因素。
3.結(jié)語
有效的進(jìn)行項(xiàng)目成本管理,可以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營,提高施工企業(yè)管理水平,合理補(bǔ)償施工耗費(fèi),保證企業(yè)再生產(chǎn)的進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)不斷挖掘潛力,降低成本,提高效益,提升企業(yè)整體競爭水平。
參考文獻(xiàn)
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