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出納應(yīng)該采取以下措施來保管現(xiàn)金及有價證券：
1. 安排安全的存儲空間：出納應(yīng)該將現(xiàn)金和有價證券存放在安全的地方，例如保險柜或保險箱。這些存儲設(shè)備應(yīng)該有防盜措施，例如密碼鎖或指紋識別等。
2. 建立嚴(yán)格的存取制度：出納應(yīng)該建立一套嚴(yán)格的存取制度，確保只有授權(quán)人員才能接觸現(xiàn)金和有價證券。出納應(yīng)該記錄每個人員的存取記錄，并確保每個人員只能存取其所需的金額或證券。
3. 定期核對現(xiàn)金和有價證券：出納應(yīng)該定期核對現(xiàn)金和有價證券的數(shù)量和價值，以確保它們的安全和完整性。這個過程應(yīng)該由不同的人員執(zhí)行，以防止內(nèi)部作弊。
4. 留下詳細(xì)的記錄：出納應(yīng)該留下詳細(xì)的記錄，包括每筆現(xiàn)金和有價證券的來源和去向，以及任何相關(guān)的文件和憑證。這些記錄應(yīng)該定期審查和歸檔，以便審計和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查。
5. 建立風(fēng)險管理計劃：出納應(yīng)該建立風(fēng)險管理計劃，以應(yīng)對可能的風(fēng)險和威脅。這個計劃應(yīng)該包括如何應(yīng)對盜竊、欺詐和其他安全問題，以及如何應(yīng)對自然災(zāi)害和其他緊急情況。