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剛注冊的外貿公司退稅需要辦理的備案和退稅流程如下： 退稅備案流程 1.?準備相關證件和資料：需準備營業(yè)執(zhí)照副本、對外貿易經營者備案登記表、海關進出口貨物收發(fā)貨人備案回執(zhí)、銀行開戶許可證等。 2.?登錄電子稅務局：以法人或者辦稅人員的身份登錄電子稅務局，找到“出口退稅管理”模塊。 3.?填寫備案申請表：點擊“出口退（免）稅備案”，如實填寫申請表，包括企業(yè)基本信息、海關企業(yè)代碼、退稅開戶銀行及賬號等。 4.?上傳資料：填寫完申請表后，上傳準備好的備案資料，注意資料的格式和大小要求。 5.?提交備案申請：確認申請表填寫無誤，資料上傳成功后，提交備案申請。提交后可在電子稅務局查看受理進度，一般稅務部門會在幾個工作日內完成審核。 6.?實地核查：部分地區(qū)或特殊企業(yè)在備案申請通過后，稅務部門可能會要求進行實地核查，核查內容主要包括企業(yè)的經營場所、設備、人員情況、財務制度等是否與備案信息相符。 退稅流程 1.?出口報關：外貿公司出口貨物時，需向海關辦理出口報關手續(xù)，取得出口貨物報關單等相關單證。 2.?取得增值稅專用發(fā)票：從供應商處取得增值稅專用發(fā)票，并在發(fā)票開具后360日內進行認證。 3.?數據錄入與申報：在出口退稅申報系統(tǒng)中錄入出口明細申報數據和進貨明細申報數據，并進行審核。錄入完成后，通過系統(tǒng)中“數據處理”的“進貨出口數量關聯檢查”和“換匯成本檢查”后生成預申報數據，進行網上預申報并察看預審反饋。預審通過后，進行正式申報，把預申報數據確認到正式申報數據中，打印出口明細申報表、進貨明細申報表、出口退稅申報匯總表各2份，并生成退稅申報軟盤。 4.?提交退稅資料：向稅務局遞交退稅資料，包括打印好的專用封面紙、《外貿企業(yè)出口退稅進貨明細申請表》《外貿企業(yè)出口退稅出口明細申請表》、出口退稅專用核銷單、稅收（出口貨物專用）繳款書、增值稅票抵扣聯及專用貨物清單、代理出口證明、出口退稅專用報關單等。 5.?稅務局審核：稅務局受理企業(yè)出口退稅申報后，對遞交的資料進行審核，包括退稅金額的計算、文件的完整性等。審核通過后，向企業(yè)發(fā)放退稅款。 6.?稅款退還：稅務局審核通過后，會將數據上傳到稅網，同時系統(tǒng)自動發(fā)送電子郵件通知企業(yè)。企業(yè)在“數據管理”—“退稅批復”欄目中查看并打印出“出口貨物稅收退還申請書”，蓋章后交到退稅科，由退稅機關辦理退庫。