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剛接觸出納這份工作,在和前任交接的過程中,有哪些需要特別注意的地方???
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速問速答 你好,(1)交接前的準備工作。會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準備工作:
?、僖呀浭芾淼慕洕鷺I(yè)務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。
?、谏形吹怯浀馁~目應當登記完畢,結出余額,并在最后一筆余額后加蓋經辦人印章。
?、壅砗脩撘平坏母黜椯Y料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
④編制移交清冊,列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數據盤、磁帶等內容。
?、輹嫏C構負責人(會計主管人員)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
?。?)移交點收。移交人員離職前,必須將本人經管的會計工作,在規(guī)定的期限內,全部向接管人員移交清楚。接管人員應認真按照移交清冊逐項點收。具體要求是:
?、佻F金要根據會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現不一致或“白條抵庫”現象時,移交人員在規(guī)定期限內負責查清處理。
?、谟袃r證券的數量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。
?、蹠嫅{證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責。
?、茔y行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節(jié)表調節(jié)相符;各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
?、莨隆⑹論?、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
?、迣嵭袝嬰娝慊膯挝唬唤与p方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作,確認有關數字正確無誤后,方可交接。
(3)專人負責監(jiān)交。為了明確責任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負責監(jiān)交。通過監(jiān)交,保證雙方都按照國家有關規(guī)定認真辦理交接手續(xù),防止流于形式,保證會計工作不因人員變動而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務,不允許任何一方以大壓小,以強凌弱,或采取非法手段進行威脅。移交清冊應當經過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。
(4)交接后的有關事宜:
?、贂嫻ぷ鹘唤油戤吅螅唤与p方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。
?、诮庸苋藛T應繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內容完整。
?、垡平磺鍍砸话銘钪埔皇饺?,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
2019 03/20 20:51
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