免費(fèi)問(wèn)答

備用金使用管理辦法 一、備用金管理原則 1、專(zhuān)款專(zhuān)用原則：備用金必須在使用范圍內(nèi)使用，不得挪用。 2、時(shí)效性管理原則：項(xiàng)目備用金的時(shí)效為六個(gè)月，材料備用金的時(shí)效為一個(gè)月，養(yǎng)護(hù)備用金的時(shí)效為六個(gè)月，臨時(shí)備用金時(shí)效為一個(gè)月。 3、權(quán)責(zé)對(duì)等 責(zé)任連帶原則：部門(mén)經(jīng)理為備用金的保管人，保管人應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要審核下屬借用備用金的真實(shí)性、必要性和借款標(biāo)準(zhǔn)，并督促其及時(shí)辦理報(bào)賬手續(xù)，保管人對(duì)備用金承擔(dān)主要責(zé)任。 二、備用金使用范圍及額度 1、項(xiàng)目備用金：購(gòu)買(mǎi)零星五金材料、輔材，單筆支付在100元以?xún)?nèi)，應(yīng)急搶修、工人臨時(shí)調(diào)配交通食宿費(fèi)用、零星機(jī)械租用、自有機(jī)械維修保養(yǎng)加油、工傷醫(yī)藥費(fèi)、工人加班餐費(fèi)、日常煙水費(fèi)，單筆支付300元以?xún)?nèi)。不得支付人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)、招待費(fèi)及管理人員差旅。根據(jù)項(xiàng)目造價(jià)、工期等綜合因素，額度2000-5000元。 2、材料備用金：必須當(dāng)場(chǎng)支付現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)的材料費(fèi)，支付金額在3000元以上時(shí)，支付時(shí)應(yīng)由保障部及項(xiàng)目部同時(shí)在場(chǎng)。一般不設(shè)材料備用金，特殊情況可設(shè)材料備用金。根據(jù)購(gòu)買(mǎi)材料情況，額度10000元。 3、養(yǎng)護(hù)備用金：購(gòu)買(mǎi)零星農(nóng)藥、機(jī)械維修保養(yǎng)租用、養(yǎng)護(hù)工人臨時(shí)調(diào)配交通食宿費(fèi)用、日常煙水費(fèi)、臨時(shí)搶修材料(水泥、砂石等)，單筆支付在200元以?xún)?nèi)，不得支付養(yǎng)護(hù)人工費(fèi)、招待費(fèi)、大宗材料費(fèi)。額度1000元。 三、備用金領(lǐng)用及報(bào)賬程序 1、備用金領(lǐng)用：借用備用金時(shí)，應(yīng)使用專(zhuān)用借款單據(jù)，按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫(xiě)借款日期、借款人、借款用途和借款金額等事項(xiàng)，報(bào)成本部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。財(cái)務(wù)人員審核確保無(wú)誤后辦理付款手續(xù)。 2、備用金報(bào)賬：備用金的使用人與保管人可以不是同一人，使用人直接對(duì)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)賬，報(bào)賬時(shí)應(yīng)在報(bào)賬單“事由”欄內(nèi)注明備用金類(lèi)別，備用金支付后3天內(nèi)報(bào)賬，財(cái)務(wù)人員審核無(wú)誤3天內(nèi)支付到備用金指定賬戶。備用金循環(huán)周轉(zhuǎn)使用，到期后清賬。 四、備用金管理要求 1、備用金實(shí)行部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)制，不得轉(zhuǎn)給他人。使用人無(wú)法償還時(shí)，相關(guān)損失由部門(mén)經(jīng)理承擔(dān)，若存在特殊情況，由借款人或保管人寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)，按總經(jīng)理批示的意見(jiàn)辦理。 2、部門(mén)經(jīng)理設(shè)置備用金登記簿，記錄備用金的領(lǐng)用、報(bào)銷(xiāo)、開(kāi)支情況。 3、備用金的開(kāi)支，必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，部門(mén)經(jīng)理對(duì)備用金開(kāi)支的合理性、合法性負(fù)責(zé)。 4、借用備用金人員應(yīng)在備用金到期后5日內(nèi)全額結(jié)賬和還款。超出規(guī)定期限5日不結(jié)賬或不還款者，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)在工資及其他收入中扣除借用金額。如需繼續(xù)借用的，應(yīng)重新辦理申請(qǐng)審批手續(xù)。 5、借用備用金員工在工作變動(dòng)或離職時(shí),行政部須及時(shí)書(shū)面通知財(cái)務(wù)部核對(duì)調(diào)整相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù),待財(cái)務(wù)部門(mén)反饋后方可辦理員工變動(dòng)或離職。 6、任何人不得將備用金挪作私人事務(wù)使用。 五、本制度從2011年12月1日開(kāi)始實(shí)施，本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。 備用金申請(qǐng)表