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行政單位和事業(yè)單位應其性質(zhì)不一樣，所以在很多方面是存在著區(qū)別的。行政單位會計與事 業(yè)單位會計的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個方面： （一）行政單位會計與事業(yè)單位會計收入來源與核算的區(qū)別 行政單位的收入是指行政單位為開展業(yè)務活動，依法取得的非償還性資金，包括撥入經(jīng)費、預算外資金收入和其他收入。行政單位撥入經(jīng)費的取得應當按照單位預算和用款計劃申請，同時結(jié)合各項業(yè)務活動的執(zhí)行情況的進度、資金的結(jié)余情況，應該按規(guī)定用途來申請，按預算級次申請取得撥入經(jīng)費。為核算撥入經(jīng)費，行政單位應當設(shè)置“撥入經(jīng)費”總賬科目，收到撥入經(jīng)費時借記“經(jīng)費支出”“零余額賬戶用款額度”“銀行存款”等科目，貸記該科目；繳回撥入經(jīng)費時，借記該科目，貸記“銀行存款科目”；年終結(jié)賬將該科目貸記余額轉(zhuǎn)入“結(jié)余”科目時，借記該科目，貸記“結(jié)余”科目。該科目平時貸方余額，表示撥入經(jīng)費的累計數(shù)。該科目應按撥入經(jīng)費的用途和資金管理要求分別設(shè)置“基本支出”和“項目支出”兩個二級科目。銀行轉(zhuǎn)來的收款通知書時，確認撥入經(jīng)費，同時借記銀行存款，貸記撥入經(jīng)費，并將具體情況登記在撥入經(jīng)費明細賬的貸方。有財政政府性基金預算撥入經(jīng)費撥入情況下?lián)苋虢?jīng)費取得時，行政單位應當借記零余額用款額度，貸記撥入經(jīng)費。行政單位的撥入經(jīng)費平時不結(jié)轉(zhuǎn)，在年終時才結(jié)轉(zhuǎn)。因此“撥入經(jīng)費”總賬科目平時的余額，反映行政單位年度預算的執(zhí)行情況或執(zhí)行進度。預算外資金是指財政部門按規(guī)定從財政預算外資金專戶核撥給行政單位的預算外資金以及部分經(jīng)財政部門核準不上繳財政預算外資金財政專戶，二直接由行政單位按計劃使用的預算外資金。為核算預算外資金，行政單位應設(shè)置“預算外資金收入”總賬科目。 事業(yè)單位的收入渠道比較多，有財政補助、上級補助、業(yè)務活動、附屬單位交款以及一些其他收入。財政補助收入是指事業(yè)單位按核定的預算和經(jīng)費領(lǐng)報關(guān)系從財政部門或通過主管部門從財政部門取得的各類事業(yè)經(jīng)費。為核算財政部門收入業(yè)務，事業(yè)單位應設(shè)置“財政補助收入”增長科目，事業(yè)單位收到財政補助時，借記“零余額用款額度”、“事業(yè)支出”、“銀行存款”等科目，貸記該科目；繳回財政補助收入時，作相反的會計分錄；年終結(jié)賬將該科目貸方余額全數(shù)轉(zhuǎn)入“事業(yè)結(jié)余”科目時，借記該科目，貸記“事業(yè)結(jié)余”科目。該科目平常貸方余額表示財政補助收入的累計數(shù)。年終結(jié)賬后，該科目無余額。事業(yè)單位在開展也活動中取得的收入包括事業(yè)收入和經(jīng)營收入。 （二）行政單位與事業(yè)單位支出用途與核算的區(qū)別 行政單位支出是指行政單位為開展業(yè)務活動所發(fā)生的各種資金耗費及損失，行政單位會計核算的支出主要包括經(jīng)費支出，撥出經(jīng)費和結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建等。經(jīng)費支出是指行政單位在開展業(yè)務活動中發(fā)生的各項支出。經(jīng)費支出是行政單位為實現(xiàn)國家管理職能，完成行政任務所必須發(fā)生的各項資金耗費，是行政單位組織和領(lǐng)導經(jīng)濟建設(shè)、文化建設(shè)等各項建設(shè)，促進社會全面發(fā)展的資金保證，其經(jīng)濟性質(zhì)屬于非生產(chǎn)性支出。為核算經(jīng)費支出業(yè)務，行政單位應設(shè)置“經(jīng)費支出”總賬科目。行政單位發(fā)生經(jīng)費支出時，借記該科目，貸記“撥入經(jīng)費”、“零余額用款賬戶額度”、“銀行存款”等科目；支出收回或沖銷結(jié)轉(zhuǎn)時，借記有關(guān)科目貸記該科目；年終將該科目借方余額轉(zhuǎn)入“結(jié)余”科目，貸記該科目。年終轉(zhuǎn)賬后，該科目無余額。該科目平時借方余額表示經(jīng)費支出的累計數(shù)。撥出經(jīng)費是指行政單位根據(jù)核定的預算撥付給其所屬單位的預算資金。為核算撥出經(jīng)費業(yè)務，行政單位應設(shè)置“撥出經(jīng)費”總賬科目。行政單位轉(zhuǎn)播預算經(jīng)費時，借記該科目，貸記“銀行存款”等科目；收回或沖銷轉(zhuǎn)出時，借記有關(guān)單位，貸記該科目；年終將該科目借方余額轉(zhuǎn)入“結(jié)余”科目，貸記該科目。該科目平時借方余額表示撥出經(jīng)費的累計數(shù)。年終將該科目的借方余額轉(zhuǎn)入結(jié)余，該科目應按撥出基本支出經(jīng)費和撥出項目支出經(jīng)費分設(shè)二級科目，并按所屬撥款單位設(shè)置明細賬。結(jié)轉(zhuǎn)自籌經(jīng)費是自己行政單位經(jīng)批準，用撥入經(jīng)費以外的資金安排基本建設(shè)，其所籌集并轉(zhuǎn)存建設(shè)銀行的資金。 事業(yè)單位的支出用途相對于行政單位來說要多一些，主要有開展業(yè)務活動支出、上繳上級支 出、對附屬單位補助支出、轉(zhuǎn)播經(jīng)費支出以及繳納銷售稅金。事業(yè)單位開展業(yè)務活動的支出主要分為事業(yè)支出和經(jīng)營支出，這兩種支出的概念有所不同但是其核算方法差不多。 （三）行政單位與事業(yè)單位凈資產(chǎn)處理的區(qū)別 行政單位的凈資產(chǎn)是指行政單位資產(chǎn)減去負債后的差額，包括固定基金和結(jié)余等。固定基金是指行政單位固定資產(chǎn)所占用的基金。它體現(xiàn)國家對行政單位固定資產(chǎn)的所有權(quán)。為核算固定基金，行政單位應當設(shè)置“固定基金”總賬科目。 事業(yè)單位的凈資產(chǎn)包括事業(yè)基金、固定基金、專用基金、事業(yè)結(jié)余、經(jīng)營結(jié)余等。事業(yè)基金是指事業(yè)單位擁有的非限定用途的資產(chǎn)，主要包括滾存結(jié)余資金和投資產(chǎn)權(quán)等。在核算事業(yè)基金時，事業(yè)單位應設(shè)置“事業(yè)基金”總賬科目。該科目按核算的業(yè)務內(nèi)容設(shè)“一般基金”和“投資基金”兩個明細科目?！耙话慊稹敝饕靡院怂銤L存結(jié)余資金，投資基金用以核算對外投資部分的基金。 （四）其他 ①、在會計基礎(chǔ)方面上，行政單位采用收付實現(xiàn)制，企業(yè)采用權(quán)責發(fā)生制。而事業(yè)單位一般采用收付實現(xiàn)制，但經(jīng)營性收支業(yè)務核算科采用權(quán)責發(fā)生制。 ②、在成本核算方面，行政單位采用不進行成本核算，企業(yè)進行成本核算。事業(yè)單位視情況進行成本核算。目前，科學事業(yè)單位、文化事業(yè)單位、廣播事業(yè)單位、測繪事業(yè)單位等都提出，在有條件的情況下應當進行成本核算。 ③、行政單位會計不設(shè)置專用基金。事業(yè)單位會計設(shè)置專用基金，主要包括職工福利基金、修購基金、醫(yī)療基金和住房基金等幾種。 ④、事業(yè)單位的資產(chǎn)和負債，與行政單位相比，存在著許多共性，但也有一些特點。在資產(chǎn)方面，企業(yè)的對外投資區(qū)分為短期投資和長期投資，事業(yè)單位不加區(qū)分，統(tǒng)稱為對外投資；企業(yè)沒有事業(yè)單位固定基金的核算內(nèi)容；行政單位沒有事業(yè)單位諸如無形資產(chǎn)和應收票據(jù)的核算內(nèi)容。在負債方面，企業(yè)沒有事業(yè)單位諸如應繳預算款和應繳財政專戶款的核算內(nèi)容；事業(yè)單位沒有企業(yè)應付債券的核算內(nèi)容；企業(yè)的借入款項區(qū)分為短期借款和長期借款，事業(yè)單位不加區(qū)分；行政單位沒有事業(yè)單位應交稅金的核算內(nèi)容