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金蝶Kis月末結(jié)賬流程
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速問速答金蝶kis專業(yè)版月末結(jié)賬步驟有哪些?
答:第一步:入庫核算
①外購入庫核算:并非一般意義上的外購入庫單所生成的 外購入庫業(yè)務(wù),而是指經(jīng)由采購系統(tǒng)來的開出采購發(fā)票的那部分業(yè)務(wù)。原外購入庫單生成的外購入庫業(yè)務(wù),在這里是“存貨估價(jià)入帳”。 根據(jù)目前天博現(xiàn)狀,外購入庫核算沒有必要做,可略過這一步。直接進(jìn)行“存貨估價(jià)入帳”。
②存貨估價(jià)入帳:主要是檢查一下在倉存系統(tǒng)中審核過的 外購入庫單有沒有進(jìn)入存貨核算系統(tǒng)。注意在選擇紅藍(lán)字時(shí)選擇“全部”,才能選出全部單據(jù)。如果正 常,可直接退出。
③自制入庫核算:可分別根據(jù)“產(chǎn) 品入庫實(shí)際成本”、“產(chǎn)品入庫計(jì)劃成本”、“盤 盈”、“盤虧”進(jìn)行過濾,進(jìn)入主界面。請(qǐng)注意在菜單“工 具”中選擇“計(jì)劃價(jià)更新無單價(jià)單據(jù)”,對(duì)沒有單價(jià)的“暫 估入庫”、“其他入庫”、“自制入庫”、“委 外加工入庫”、“紅字出庫單”、“本期不確 定單價(jià)單據(jù)”等進(jìn)行處理,將所有無單價(jià)單據(jù)以計(jì)劃價(jià)替代。方法是選中本期核算單據(jù)項(xiàng)目后,直接按“更 新”,系統(tǒng)會(huì)提示有多少條單據(jù)被更新。
④然后,在自制入庫單據(jù)中按“核 算”按紐。系統(tǒng)提示成功后,退出。
⑤其他入庫核算:類似于存貨估價(jià)入帳。
⑥委外加工入庫核算,
第二步:出庫核算
①首先請(qǐng)進(jìn)行“不確定單價(jià) 單據(jù)”:查看有沒有不確定單價(jià)的單據(jù),如果有,請(qǐng)進(jìn)入倉存系統(tǒng)修改。在這里不確定單價(jià)的單據(jù)一般是單據(jù)本身錯(cuò)誤,因?yàn)榍耙徊竭M(jìn) 行的“計(jì)劃價(jià)更新無單價(jià)單據(jù)”已經(jīng)替換了大部分無單價(jià)單據(jù)。
②材料出庫核算:點(diǎn)擊材料出庫核算按紐,進(jìn)入“結(jié) 轉(zhuǎn)存貨成本”界面,首先,請(qǐng)按“查看”按紐,看本期有沒有已審核但沒有 單價(jià)的入庫單,有沒有沒有審核的單據(jù),以及不能確定單價(jià)的單據(jù),如果有,請(qǐng)進(jìn)入倉存系統(tǒng)進(jìn)行處理。然后,點(diǎn)擊“下一步”, 選中“結(jié)轉(zhuǎn)本期所有物料”,再點(diǎn)擊下一步,選中“只寫結(jié)轉(zhuǎn)有誤的物料”、“寫 錯(cuò)誤日志”、“詳細(xì)到每一條分錄”,然后點(diǎn)按“下 一步”,系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行材料出庫核算,如果中間出錯(cuò)誤停止,請(qǐng)查看錯(cuò)誤日志尋找出錯(cuò)原因,針對(duì)性地進(jìn)行修改。然后按上列步驟再進(jìn)行 一次,直至成功。
③產(chǎn)成品出庫核算:類似于材料出庫核算。
④紅字出庫核算:點(diǎn)按進(jìn)入,查看單據(jù)是否齊全,直接退 出。
第三步:計(jì)劃成本管理
①如果本期有“錄入調(diào)價(jià)單 據(jù)”,則注意有無審核,可在“調(diào)價(jià)單據(jù)查詢”中查看。
第四步:記帳憑證管理
①按工作要求設(shè)置好憑證模板。
按“生成憑證”,按“暫 估沖回”、“外購入庫”等等事務(wù)類型進(jìn)行過濾,選擇“未 生成憑證”,系統(tǒng)會(huì)顯示符合要求的單據(jù),可選擇“匯總”或“按 單”生成記帳憑證,這是存貨核算系統(tǒng)與總帳系統(tǒng)的接口,所以憑證模板一定要設(shè)置正確。如果在生成憑證過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,請(qǐng)返回檢 查憑證模板。
如果總帳系統(tǒng)尚未啟用,則按“匯總”更 方便些。
依次對(duì)有業(yè)務(wù)的事務(wù)類型進(jìn)行選擇,生成憑證,完成后退出。
②在記帳憑證查詢中對(duì)生成的憑證進(jìn)行審核。
第五步:期末處理
①期末結(jié)帳:進(jìn)入期末結(jié)帳界面后,點(diǎn)按“查 看”按紐,先查看本期有沒有不符合要求的上述現(xiàn)象,如有,請(qǐng)?zhí)幚硗戤吅笤龠M(jìn)行結(jié)帳。如果沒有,則按“下 一步”,系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行期末處理。如果不正確,請(qǐng)查看錯(cuò)誤提示,如果正確,則系統(tǒng)會(huì)提示成功,狀態(tài)欄中的會(huì)計(jì)期間會(huì)自動(dòng)更新成新的會(huì)計(jì)期間。
②結(jié)帳完成。
注意事項(xiàng):金蝶專業(yè)版結(jié)賬前,請(qǐng)先全面檢查倉存系統(tǒng)中的單據(jù)有沒有審核,以及數(shù)量為零等異常情況。方法是入“單據(jù)序時(shí)簿”,以“入庫業(yè)務(wù)”、“出 庫業(yè)務(wù)”分別篩選出未審核的單據(jù)、數(shù)量為0的單據(jù),然后加以修改審核。對(duì)于已審核而有錯(cuò)誤的單據(jù), 要先進(jìn)行“反審核”,然后修改,再進(jìn)行“審核”。
進(jìn)入專業(yè)版存貨核算系統(tǒng),按左列內(nèi)容分別進(jìn)入核算。
2019 09/30 09:39
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