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新老主辦會(huì)計(jì)交接,需要了解哪些資料
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速問速答您好,1、交接前的準(zhǔn)備工作。
會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)工作交接前,必須做好以下準(zhǔn)備工作:
①已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢;
②尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?。結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
③整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料。
④編制移交清冊(cè),列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。
⑤會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚。
2、移交點(diǎn)收。
移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收。
具體要求是:
①現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
②有價(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會(huì)計(jì)賬簿余額交接。
③會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中加以說明,由移交人負(fù)責(zé)。
④銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)余額較大的往來賬戶要與往來單位、個(gè)人核對(duì)。
⑤公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
⑥實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。
3、專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。
對(duì)監(jiān)交的具體要求是:
①一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)交。
②會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交。
4.交接后的有關(guān)事宜。
①會(huì)計(jì)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
②接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
③移交清冊(cè)一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
會(huì)計(jì)工作中進(jìn)行輪崗的工作比較多,我們?cè)谶M(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)的過程中,必須要了解出納人員的崗位職責(zé),特別出納人員或是會(huì)計(jì)工作交接時(shí),必須要做到有監(jiān)督人員在場(chǎng)進(jìn)行移交。那么,會(huì)計(jì)工作交接中是否可以白條抵庫?
白條抵庫是企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金庫存管理的一種不法行為,就是支出現(xiàn)金時(shí)沒有什么發(fā)票,也沒有任何的收據(jù),更沒有正規(guī)則的付款憑證,通過一個(gè)欠條或是白紙來進(jìn)行充抵庫存的現(xiàn)金數(shù)量。這種做法屬于違法的行為之一,這種行業(yè)如果比較嚴(yán)重就會(huì)成為一種犯罪行為,白條抵庫這個(gè)詞是財(cái)務(wù)的一種用語,以不按照財(cái)務(wù)管理的制度的要求,以個(gè)人或是企業(yè)單位的名義進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證等手續(xù)與單據(jù)進(jìn)行書寫,以此來頂替會(huì)計(jì)的庫存現(xiàn)金,或是庫存內(nèi)的實(shí)物等方面的行為。就是通過白條或是別的憑證以此為借出或是挪用現(xiàn)金,原材料、商品。
特別是在會(huì)計(jì)人員進(jìn)行工作交接時(shí),必須要按照相應(yīng)的規(guī)定與程序來辦理相應(yīng)的交接工作,做好移交手續(xù)的準(zhǔn)備工作,并按移交清冊(cè)進(jìn)行交接,還要有會(huì)計(jì)的主管人員或是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)督交接,在辦理交接手續(xù)時(shí),如果發(fā)現(xiàn)了白條抵庫的問題,還是仍然進(jìn)行交接工作,并在接管后再對(duì)這個(gè)白條進(jìn)行清查處理是不正確的做法。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的相關(guān)規(guī)定來看,會(huì)計(jì)人員在調(diào)動(dòng)工作時(shí),或是由于離職等原因,必須要與接管的工作人員辦理清交手續(xù),應(yīng)該讓移交人辦理查清工作以后再進(jìn)行處理。
注意事項(xiàng)
第一、交接表要寫清楚。看交接表上的內(nèi)容與事實(shí)是否相符。
第二、發(fā)票要看仔細(xì)。發(fā)票本數(shù)與事實(shí)相符。企業(yè)帳要與銀行帳相符。現(xiàn)實(shí)和實(shí)務(wù)往來是否相符。保管帳與實(shí)務(wù)是否相符。要清點(diǎn)倉庫。固定資產(chǎn)也要盤點(diǎn)。
第三、有時(shí)間的話,單位往來帳要相核對(duì)。個(gè)人帳要核對(duì)。
總之會(huì)計(jì)交接一定要注意。否則后果自負(fù)。所以不要怕麻煩。涉及會(huì)計(jì)方方面面一定要核實(shí)。前任會(huì)計(jì)交接后沒有責(zé)任的。
會(huì)計(jì)工作交接完畢后,必須在移交清單上簽名或蓋章的人有 監(jiān)交人 移交人 接交人
2017-09-17,16:20:19
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問
您好,會(huì)計(jì)交接需要注意事項(xiàng),如下,移交清單有會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容。 1)先看看總賬上現(xiàn)金和銀行存款,與日記賬,能不能對(duì)得上, 以及與實(shí)際能不能對(duì)得上。 2)之前的賬有沒有登,報(bào)表全不全,賬表平不平,這些不搞掂,后面很麻煩的。 3)平時(shí)一些細(xì)的工作,申報(bào)啊,扣款啊,交什么稅啊。 4)交接給你的東西要一一清點(diǎn),不要不好意思,該怎么樣就怎么樣。 5)因?yàn)閯偟角闆r不熟悉,不明白的多問,直到清楚了,要不然不簽字。 6) 編制移交清冊(cè),列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容。 7)從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤 。 8)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚。 9)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中加以說明,由移交人負(fù)責(zé)。 10) 銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)余額較大的往來賬戶要與往來單位、個(gè)人核對(duì)。 11) 會(huì)計(jì)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。 12) 移交清冊(cè)一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
2020 05/31 08:54
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