免費問答

本案例中,公司會計檔案由會計室負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊：第九條 單位會計機(jī)構(gòu)按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。 本案例中,整理后的會計檔案交由出納員保管：,出納人員復(fù)不可以兼任會計制檔案的保管。因為出納和會計檔案保管屬于不相容職務(wù)，出納人員兼任會計檔案保管可能會出現(xiàn)出納篡改了會計資料，發(fā)生財務(wù)舞弊行為。所謂不相容職務(wù)是指那些如果由一個人擔(dān)任，既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為，又可能掩蓋其錯誤和弊端行為的職務(wù)。不相容職務(wù)分離的核心是“內(nèi)部牽制”，它要求每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過兩個或兩個以上的部門或人員的處理，使得單個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯(lián)系，并受其監(jiān)督和制約。 本案例中,公司每年形成的會計檔案,經(jīng)整理后立即移交給檔案室：第十條 當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機(jī)構(gòu)保管一年，因工作需要確需推遲移交、由會計機(jī)構(gòu)臨時保管的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱檔案機(jī)構(gòu))同意，且最多不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會計檔案。