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財政部制定的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十四條規(guī)定:“各單位會計憑證的傳遞程序應(yīng)當科學、合理，具體辦法由各單位根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要自行規(guī)定”。由于各單位業(yè)務(wù)特點不同，會計憑證的傳遞與處理程序也會各異。會計憑證的傳遞與處理程序，既要體現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成情況的信息傳遞與處理，又要體現(xiàn)單位各有關(guān)部門和人員對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的責任、監(jiān)督和控制過程。 會計憑證的處理，不可能也不允許由一個人完成，往往要經(jīng)過若干部門和若干人員才能解決，因此，必然出現(xiàn)傳遞與處理程序問題，程序科學、合理，才能保證會計憑證傳遞和處理的流暢，保證會計核算工作的效率與質(zhì)量。 如，企業(yè)采購材料，貨到必須經(jīng)過驗收入庫，驗收入庫的憑證需要經(jīng)過傳遞與處理，要由供應(yīng)部門、倉庫和財會部門的多位人員來共同完成。其傳遞與處理的程序一般是： 1、供應(yīng)部門采購材料到貨，交材料庫經(jīng)驗收入庫，材料庫開出入庫單多聯(lián)其中一聯(lián)給供應(yīng)部門備查、一聯(lián)交財會部門轉(zhuǎn)賬; 2、財會部門根據(jù)倉庫交來的入庫單，編制借記“原材料”(表示倉庫收到采購的材料)、貸記“材料采購”(表示采購的材料已入庫)的記賬憑證; 3、記帳憑證經(jīng)審核人員審核： 2、審核后的記賬憑證交負責有關(guān)明細賬的人員記賬; 5、該賬記完后，傳遞給負責記賬憑證匯總的人員，與其他記賬憑證一道定期匯總; 6、記賬憑證匯總后經(jīng)復(fù)核交管總賬的人登記總賬; 7、登完總賬后，記賬憑證及其匯總表按規(guī)定裝訂成冊; 8、裝訂成冊的記賬憑證，交給負責會計檔案人員歸檔保管。 因此，會計憑證也要隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)的進程在這些部門和人員之間進行傳遞與處理。 設(shè)計會計憑證的傳遞與處理程序，關(guān)鍵是要考慮會計憑證所經(jīng)歷的各個環(huán)節(jié)的銜接與協(xié)調(diào)，既要達到上下游結(jié)合緊密，又要簡便易行流程暢通，使會計憑證及其所反映的信息能及時、準確地得到傳遞與處理。