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總的原則：是公司之前把賬務(wù)移交給代理記賬公司，肯定有代理協(xié)議和移交相關(guān)資料文件。那么在此基礎(chǔ)上，后續(xù)代理記賬期間是否還有其他相關(guān)資料和文件都需要找到。因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)交接中如果沒有這些代理協(xié)議和資料紙質(zhì)相關(guān)簽字的書證的話，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)代理記賬不做你這單生意了，你去接收要個(gè)資料，會(huì)說這個(gè)沒有，那個(gè)當(dāng)時(shí)沒給，或者記不清楚了，要不就是說當(dāng)時(shí)都沒說清楚。等等意料之外而又可以想到的事情。 所以如果公司和代理記賬公司有協(xié)議，拿出協(xié)議。有其他移交給代理記賬公司的紙質(zhì)說明，也盡量找到。因?yàn)榕驴谡f無憑。當(dāng)然這個(gè)也是在對方出現(xiàn)情緒的時(shí)候拿出來，開始的時(shí)候開始正常交接。 注意事項(xiàng)： 這方面就是你企業(yè)有什么資料在代理記賬公司那里的，你就需要拿回來。應(yīng)該說作為會(huì)計(jì)，你應(yīng)該知道哪些資料是會(huì)計(jì)資料，這些資料代理記賬公司肯定有的，這些資料你應(yīng)該交接清楚的。這點(diǎn)比如說，代理公司給你家企業(yè)代理記賬報(bào)稅，那么代理記賬公司應(yīng)該有你公司的稅局官網(wǎng)登入電子資料和密碼等。這個(gè)就不要說了，否則代理記賬公司怎么報(bào)稅。這里只是舉個(gè)例子，其他的我也無法一一例舉。 首先是代理記賬協(xié)議是否寫，你說沒有代理記賬協(xié)議，那么公司老板是否知道當(dāng)時(shí)移交了啥資料，如果老板不記得，那就根據(jù)以上注意事項(xiàng)，你根據(jù)你的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，知道哪些代理記賬公司應(yīng)該有的，然后和代理記賬公司去溝通，去協(xié)調(diào)，去咨詢。反正目的是希望把該盡可能多的資料交接過來。 其次是否有每次移交財(cái)務(wù)資料是否有交接說明文件說明，就是說，比如去年代理記賬公司說要你們公司一個(gè)資料，然后按照常理應(yīng)該彼此弄個(gè)交接說明書，如果沒有，那么問公司人員啊。如果公司人員不記得，那么還是第一條，溝通，協(xié)調(diào) 再次是否根據(jù)雙方的習(xí)慣，知道哪些雙方都知道這些資料在代理記賬公司，比如有的企業(yè)開發(fā)票都是代理記賬公司在做，所以你就知道開票系統(tǒng)和機(jī)器都在代理記賬公司，那么協(xié)議里面沒寫，老板也不知道什么開票機(jī)器，或者說不知道啊，那么作為會(huì)計(jì)，你肯定知道有這個(gè)東西在代理記賬公司，否則發(fā)票怎么開出來的。也就是按照這個(gè)道理去要資料。 最后是是否老板或者公司人員知道曾經(jīng)是否移交哪些資料給代理記賬公司。這點(diǎn)還是盡可能去溝通，因?yàn)檫@個(gè)過程其實(shí)也蠻尷尬的。代理記賬公司不做你這單生意了，肯定有一些情緒，那么你也只能使用一些好的方法要到這些對你以后做賬一切有利的資料。