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里面如果一家公司想要上市,需要做哪些準備?
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速問速答(一)組織準備
上市工作是一項紛繁復雜的工作,這項工作涉及面廣,工作量大,周期長,一般需要2-3年的長期工作,必須調(diào)配專門的人才,成立專門的組織機構(gòu)來從事這項工作。一般應(yīng)成立上市委員會(或上市領(lǐng)導小組)及上市工作小組。上市委員會一般3-7人組成,應(yīng)該包括股東代表、主要董事會成員、主要高管成員,也可以聘請上市顧問加入上市委員會。上市委員會的主要職責是負責企業(yè)整個上市進程中所有重大問題的決策,領(lǐng)導、指揮上市工作小組實施上市工作計劃,圓滿完成上市工作。
在上市委員會下設(shè)日常工作機構(gòu)即上市工作小組,上市工作小組一般由總經(jīng)辦、人事行政部門、財務(wù)部門及其他相關(guān)部門選派3-5人組成,上市工作小組在上市委員會的領(lǐng)導下開展上市的各項具體工作,主要包括配合上市顧問、券商、律師、會計師、評估師等中介機構(gòu)工作,按照要求提供系列詳盡資料,完成各機構(gòu)安排的各項工作。
另外,董事會秘書的選擇對企業(yè)整個上市過程也非常重要。這個角色是企業(yè)上市的先行官,是上市計劃的具體執(zhí)行者。在企業(yè)上市前,董事會秘書在上市運作的整個過程中都應(yīng)以上市公司董事會秘書的工作標準來要求自己,接受董事會秘書的專業(yè)培訓,熟悉相關(guān)法規(guī)政策,理清思路,找準方向,審時度勢,為企業(yè)擬訂上市規(guī)劃并報企業(yè)決策層審議通過后操作實施,同時配合中介機構(gòu)進場協(xié)同作戰(zhàn),確保上市計劃的有效實施。
如果企業(yè)一時沒有合適的董事會秘書人選,也可以由財務(wù)總監(jiān)兼任。企業(yè)也可聘請一家專門負責策劃企業(yè)上市的顧問公司或一全職的專業(yè)人士來負責上市的統(tǒng)籌工作。
(二)業(yè)績準備
企業(yè)業(yè)績的好壞是決定其能否成功上市的關(guān)鍵,良好的經(jīng)營業(yè)績是企業(yè)成功上市的重要保證,也是企業(yè)成功上市后決定其股價的主要因素。因此,企業(yè)要想上市,必須在業(yè)績方面有一個精細的籌劃。
首先,擬上市企業(yè)必須做到主業(yè)突出,只有主業(yè)突出的企業(yè)才有希望獲準上市。因此,企業(yè)應(yīng)該對其近期內(nèi)的經(jīng)營結(jié)構(gòu)及其業(yè)績進行分析,如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)近期內(nèi)是多角經(jīng)營,而且不同性質(zhì)的業(yè)務(wù)經(jīng)營規(guī)模差異不大,就必須在上市顧問的指導之下調(diào)整經(jīng)營范圍,選擇好主業(yè)并強化其經(jīng)營,剝離或弱化非主業(yè),保留1-2個主營業(yè)務(wù)。
其次是企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模,經(jīng)營規(guī)模是決定企業(yè)上市的一個主要指標,企業(yè)應(yīng)根據(jù)所經(jīng)營產(chǎn)品的市場占有情況合理規(guī)劃經(jīng)營規(guī)模,企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模應(yīng)保持每年有一定幅度的增長,一般應(yīng)根據(jù)企業(yè)所經(jīng)營的產(chǎn)品的市場生命周期進行規(guī)劃,最好能夠做到每年增長30%以上。
再次是企業(yè)的盈利能力,企業(yè)的盈利能力直接影響上市后股票的股價,因此盈利能力是企業(yè)上市的關(guān)鍵指標。上市企業(yè)的盈利能力主要是指企業(yè)主營業(yè)務(wù)的盈利能力,主營業(yè)務(wù)的盈利能力又主要表現(xiàn)在企業(yè)所經(jīng)營產(chǎn)品的毛利率,一般來講,上市企業(yè)的毛利率應(yīng)高于同行業(yè)平均毛利率。同時,企業(yè)的毛利率在一定時期內(nèi)要相對平穩(wěn),沒有異常波動。同時,企業(yè)每年剔除非經(jīng)常損益后的稅后凈利也要保持一定幅度的增長,一般來講,上市前每年的增長幅度應(yīng)在30%以上。
(三)財務(wù)會計準備
企業(yè)要成功上市,首先必須保證企業(yè)申報期內(nèi)的財務(wù)報表順利通過有上市審計業(yè)務(wù)資格的會計師事務(wù)所審計,出具無保留意見的審計報告。因此,企業(yè)的財務(wù)管理、會計核算是否規(guī)范,涉稅事項的處理是否規(guī)范,是企業(yè)能否成功上市的重要的條件。
1、賬務(wù)規(guī)范,一般而言,我國民營企業(yè)在上市前都存在財務(wù)不規(guī)范的現(xiàn)象。有的企業(yè)財務(wù)設(shè)兩套賬,一套稅務(wù)帳,一套內(nèi)部管理賬。稅務(wù)賬只是應(yīng)付稅務(wù)報稅和稅務(wù)檢查需要而設(shè),大都沒有反應(yīng)企業(yè)真實的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,而內(nèi)部管理帳雖然記錄和反映了公司的全部經(jīng)營活動,但其記錄的原則和方法往往與會計準則要求不相一致。因此,企業(yè)一旦決定上市,就必須請專業(yè)的會計師對其會計賬務(wù)進行清理和規(guī)范,使其符合上市要求,以便順利通過有上市業(yè)務(wù)職業(yè)資格的會計師事務(wù)所的上市審計。
2、稅務(wù)規(guī)范,與財務(wù)規(guī)范相似,企業(yè)上市前必須對本企業(yè)近幾年的所有涉稅事項進行清理,確認是否存在偷漏稅或其他違法稅法的行為。這項工作也可以通過聘請專業(yè)的會計師或稅務(wù)師協(xié)助完成。
(四)制度建設(shè)準備
企業(yè)要成功上市,必須在各方面規(guī)范運作,要做到規(guī)范運作,首先必須建立健全適合企業(yè)自身發(fā)展特點的管理制度體系。如果沒有一套規(guī)范化的制度體系,企業(yè)運作無所依據(jù),在企業(yè)建立起完善的規(guī)范管理制度體系并貫徹實施后,必然會帶來良好的規(guī)范運作。
所以,為了企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,建立起一套完整、規(guī)范的管理制度體系是相當重要的。就一般企業(yè)而言,完善的制度體系主要包括組織體系、行政管理體系、人力資源管理體系、財務(wù)管理體系、市場營銷管理體系、下屬機構(gòu)管理體系等。
1.組織系統(tǒng)(由總經(jīng)理辦公室或行政部門負責)
一般包括公司介紹、公司文化、公司大事記、公司章程、公司組織架構(gòu)、公司各部門職責等;
2.行政系統(tǒng)
一般包括辦公室管理制度、出差管理制度、會議管理制度、文書管理制度、檔案管理制度、保密管理制度、辦公用品管理制度、車輛管理制度、安全保衛(wèi)制度、食堂管理制度、宿舍管理制度等;
3.人力資源系統(tǒng)
企業(yè)的人力資源管理涉及到企業(yè)的方方面面,內(nèi)容較為復雜,人力資源管理制度體系一般包括以下幾方面:
(1)人力資源制度基礎(chǔ)文件(人力資源方面不便列為制度的文件可統(tǒng)一到此下管理),主要包括組織架構(gòu)圖、各部門崗位設(shè)置及人員編制、公司級別層次表(含薪金等級表)、職位說明書、公司章程等;
(2)考勤及休假管理制度;
(3)招聘管理制度;
(4)晉升及調(diào)任制度;
(5)員工培訓管理制度(培訓的資料可單獨整理,并不斷擴充)(重點:內(nèi)部與外部培訓師的選拔、培訓、考核、評定);
(6)薪資管理制度;
(7)員工福利制度(社保、住房公積金、午餐、住宿、生日、節(jié)日、探病等等);
(8)股權(quán)激勵與績效考核管理制度;
(9)獎懲制度;
(10)合理化建議制度;
(11)員工離職管理制度;
4.財務(wù)管理系統(tǒng)
主要包括資金管理制度、財產(chǎn)管理制度、財務(wù)控制制度、報銷管理制度、會計核算制度、會計檔案制度、審計工作制度等
5.物料采購及倉儲系統(tǒng)
包括倉儲管理制度(含貨物進出程序,手續(xù),流程圖)、盤點制度、計算機使用管理制度;
6.各下屬機構(gòu)管理體系(包括控股子公司、分公司、各地辦事處等):
(1)適合與上市主體公司用同一制度的,統(tǒng)一發(fā)放;
(2)和上市主體公司制度差別不太大的,在主體公司制度基礎(chǔ)上適當修改;
(3)和上市主體公司業(yè)務(wù)差別較大部分,由各下屬主體自行編制,報主體公司備案。
7.新產(chǎn)品/技術(shù)研發(fā)制度,包括新產(chǎn)品研發(fā)制度、新產(chǎn)品試制制度、新產(chǎn)品鑒定要求、產(chǎn)品開發(fā)周期管理、新產(chǎn)品成果評審與報批、新產(chǎn)品移交投產(chǎn)管理等
8.市場營銷管理制度,包括市場營銷組織機構(gòu)的設(shè)置及職責與任務(wù)、市場營銷計劃、市場調(diào)查及預(yù)測、市場營銷策略、市場營銷渠道的選擇、訂單及客戶管理、營銷人員管理及營銷業(yè)績考核與獎懲、
9.內(nèi)部控制制度,主要包括內(nèi)部控制基本要求、貨幣資金內(nèi)部控制、采購與付款內(nèi)部控制、存貨內(nèi)部控制、對外投資內(nèi)部控制、固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)內(nèi)部控制、銷售。
2022 02/15 15:04
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