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原始憑證貼簽的使用說明

84784983| 提問時間:2022 04/22 11:50
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
(一)原始憑證進行粘貼時,必須使用統(tǒng)一印制的單據(jù)粘貼單、差旅費報銷匯總單等相關(guān)單據(jù),不得使用自行印制或購買的單據(jù)粘貼單和差旅費報銷單等。 (二)原始憑證應(yīng)按照末級會計科目(如辦公費、招待費等)進行分類整理,同類末級會計科目的原始憑證應(yīng)粘貼在一起。 (三)同類原始憑證如果數(shù)量較多,大小不一,應(yīng)按憑證規(guī)格的大小進行分類,同一張單據(jù)粘貼單上所粘貼的憑證盡量保持大小一致。每張單據(jù)粘貼單所粘貼的憑證不得過多,規(guī)格較大的憑證(如購物發(fā)票等)可粘貼2-6張;規(guī)格較小的憑證(如停車費、過路過橋費、定額餐飲發(fā)票等)可粘貼8-10張。 (四)在單據(jù)粘貼單上粘貼憑證時,應(yīng)由上而下、自左至右、均勻排列粘貼,一般粘貼2列,每列4-5張,在粘貼線內(nèi)均勻粘貼,上、下及右方不得超出粘貼線,兩列之間不得重疊、留空或大量累壓粘貼。原始憑證應(yīng)保持原樣粘貼,有獎發(fā)票應(yīng)去掉對獎聯(lián),個別規(guī)格參差不齊的憑證,可先裁邊整理后再行粘貼,但必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性。 (五)對于規(guī)格較大、紙質(zhì)較硬的原始憑證(如證明文件),每張單據(jù)粘貼單限粘貼2張,要分張折疊,規(guī)格大小要與單據(jù)粘貼單的規(guī)格保持一致。 (六)原始憑證粘貼完畢,需將憑證張數(shù)、合計金額填列完整。在當年預(yù)算列支的經(jīng)費支出憑證需填制支出報銷匯總單,在往來款科目列支的支出憑證需填制往來款支出匯總單,并將單位名稱、日期、科目、金額、張數(shù)和報賬員簽字等內(nèi)容填列完整,做到書寫正規(guī)、清楚,計算正確。每張匯總單所附原始憑證不得過厚,以不超過5mm為宜。 (七)出差報銷憑證(如住宿費、過路過橋費、車船票等),均應(yīng)使用差旅費報銷匯總單做封面。粘貼時,應(yīng)先將憑證粘貼在單據(jù)粘貼單上,然后加貼差旅費報銷匯總單,不得直接在差旅費報銷匯總單的背面粘貼報銷憑證。出差期間因工作需要支出的接待費憑證需單獨粘貼,不得混同于差旅費報銷。 (八)原始憑證應(yīng)使用優(yōu)質(zhì)膠水進行粘貼,以保證憑證的粘貼效果,粘貼憑證如果數(shù)量較多、厚度較高,應(yīng)在粘貼線外加粘貼條,粘貼好后及時用重物壓平,以防褶皺、膨松,確保憑證整體平整。 (九)粘貼較小票據(jù)時要給裝訂留一定的裝訂空間,方便裝訂后還能查閱。 規(guī)范的簽字——原始憑證及相關(guān)單據(jù)應(yīng)按照下列要求進行簽字,不得隨意、無序簽字。 1.單位負責人、經(jīng)辦人、報賬員需在原始憑證的右邊位置規(guī)范簽字,應(yīng)使用藍黑色碳素筆簽字,不得使用圓珠筆、鉛筆、非藍黑色碳素筆等簽字,不得在憑證對獎聯(lián)及發(fā)票印章上簽字。 2.對于粘貼在單據(jù)粘貼單上的憑證,原則上一票一簽字,不得壓簽,但對于金額較小的定額憑證(限小額車票、停車費),可在憑證張數(shù)和大小寫金額填寫完整、正確后,加貼報銷單封面,由負責人、經(jīng)辦人、報賬員在封面上簽字。 3.差旅費報銷憑證由單位負責人、經(jīng)辦人、報賬員在差旅費報銷匯總單上簽字,出差人或經(jīng)辦人在所附原始憑證上簽字
2022 04/22 11:54
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