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憑證檔案盒：日期、月份，當(dāng)月共多少冊，本盒是第多少冊，憑證號(hào)是從多少號(hào)至多少號(hào)，全宗號(hào)：填寫檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。企業(yè)可填寫表達(dá)單位的漢語拼音代字。 目錄號(hào): 填寫整個(gè)案件檔案所屬的目錄編號(hào)， 不允許重復(fù)的文件目錄編號(hào)在相同的總數(shù)， 企業(yè)或單位準(zhǔn)備分類方案參照試驗(yàn)規(guī)則的試驗(yàn)規(guī)則工業(yè)企業(yè)檔案分類， 可填寫類別特征代碼。 案例文件編號(hào): 目錄中案例文件的序列號(hào)， 并且不允許在同一文件目錄 (或分類系統(tǒng)的最低級(jí)別) 中使用重復(fù)的文件號(hào)。案例文件編號(hào): 根據(jù)會(huì)計(jì)憑證時(shí)的會(huì)計(jì)憑證框或會(huì)計(jì)文件框上相應(yīng)的項(xiàng)目填寫。一個(gè)完整的宗地下有多個(gè)目錄， 一個(gè)目錄下有多個(gè)文件， 一個(gè)文件有多個(gè)文檔 (即多個(gè)單獨(dú)的文件)。 案卷號(hào)：報(bào)表，賬簿，404類跨年度大流水，憑證年內(nèi)流水。目錄內(nèi)案卷的順序編號(hào)，在同一個(gè)案卷目錄（或分類體系的最低一級(jí)類目）內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)。 檔號(hào)按照以下要求編制： a）全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)，用4位數(shù)字或者字母與數(shù)字的結(jié)合標(biāo)識(shí)，按照DA/T 13-1994編制。 b）檔案門類代碼·年度：歸檔文件檔案門類代碼由“文書”2位漢語拼音首字母“WS”標(biāo)識(shí)。年度為文件形成年度，以4位**數(shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如“2013”。 c）保管期限：保管期限分為永久、定期30年、定期10年，分別以碼“Y”、“D30”、“D10”標(biāo)識(shí)。 d）機(jī)構(gòu)（問題）代碼：機(jī)構(gòu)（問題）代碼采用3位漢語拼音字母或**數(shù)字標(biāo)識(shí)，如辦公室代碼“BGS”等。歸檔文件未按照機(jī)構(gòu)（問題）分類的，應(yīng)省略機(jī)構(gòu)（問題）代碼。 e）件號(hào)：件號(hào)是單件歸檔文件在分類方案最低一級(jí)類目內(nèi)的排列順序號(hào)，用4位**數(shù)字標(biāo)識(shí)，不足4位的，前面用“0”補(bǔ)足，如“0026”。