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上個月導入的專項扣除數據在這個月并不能直接更新，而應當重新進行數據導入操作。由于以前的數據沒有從那臺電腦備份過來，因此推薦采用以下步驟更新數據： 1.首先，將以前的數據備份到其它臺電腦上，以保證原有的數據安全； 2.然后，從網上下載最新的專項扣除數據； 3.再將最新的數據導入到電腦中，并應用到業(yè)務中； 4.最后，可以將本次修改后的數據再次備份，以便以后更改。 從上述步驟可以看出，備份是更新數據的第一步，備份前的數據都是存放在硬盤上，在備份操作中，采用“增量備份”來避免數據浪費，可以有效地提高備份效率。在備份完成后，可以對備份數據進行校驗，以確保備份的數據的完整性。