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上個(gè)月導(dǎo)入的專項(xiàng)扣除數(shù)據(jù)在這個(gè)月并不能直接更新，而應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作。由于以前的數(shù)據(jù)沒(méi)有從那臺(tái)電腦備份過(guò)來(lái)，因此推薦采用以下步驟更新數(shù)據(jù)： 1.首先，將以前的數(shù)據(jù)備份到其它臺(tái)電腦上，以保證原有的數(shù)據(jù)安全； 2.然后，從網(wǎng)上下載最新的專項(xiàng)扣除數(shù)據(jù)； 3.再將最新的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到電腦中，并應(yīng)用到業(yè)務(wù)中； 4.最后，可以將本次修改后的數(shù)據(jù)再次備份，以便以后更改。 從上述步驟可以看出，備份是更新數(shù)據(jù)的第一步，備份前的數(shù)據(jù)都是存放在硬盤上，在備份操作中，采用“增量備份”來(lái)避免數(shù)據(jù)浪費(fèi)，可以有效地提高備份效率。在備份完成后，可以對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，以確保備份的數(shù)據(jù)的完整性。