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可以一次性計入費用。根據(jù)國家《企業(yè)會計準則》的要求，所有價值超過5000元的購買財產(chǎn)性支出都可以直接分錄記入費用。因此，您訂購的40臺空調(diào)每臺低于5000元，可以一次性納入費用，進行下列分錄：應付賬款 是xx元； 空調(diào)器材 是xx元； 低值易耗品（Eventual Supplies） 是 xx元； 累計攤銷費用 是xx元。累計攤銷費用需要將40臺空調(diào)的總金額除以空調(diào)預計使用年限，每年攤銷一定比例記錄在累計攤銷費用這一科目中。 拓展知識：累計攤銷費用是記賬期間所支付的有形資產(chǎn)價值大于一定數(shù)目或服務期限超過一個會計期間的支出，所攤銷的各項費用。累計攤銷費用可分為無形資產(chǎn)攤銷費用和有形資產(chǎn)攤銷費用，二者的攤銷的解釋和做法是不一致的。