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無(wú)法查明原因的盤(pán)虧會(huì)進(jìn)入現(xiàn)金項(xiàng)目，即組織認(rèn)定的某種賬戶下出現(xiàn)的實(shí)際現(xiàn)金數(shù)量比賬面上的差額會(huì)被歸入現(xiàn)金賬戶。現(xiàn)金有多種形式，包括現(xiàn)金、支票、銀行存款、有價(jià)證券等。這種無(wú)法查明原因的盤(pán)虧應(yīng)該作為一項(xiàng)單獨(dú)的現(xiàn)金項(xiàng)目，而不應(yīng)該作為各項(xiàng)其他財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的結(jié)果。 記錄現(xiàn)金項(xiàng)目的目的在于檢查和審計(jì)，以確保有道德的可靠的、有效的和合理的控制，以防止盜竊、濫用和欺詐。此外，記錄現(xiàn)金項(xiàng)目還有助于確保組織的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠和有效。通過(guò)審查無(wú)法查明原因的盤(pán)虧情況，組織可以采取適當(dāng)措施以減少此類(lèi)損失的發(fā)生。 要有效地記錄現(xiàn)金，需要實(shí)施有效的內(nèi)部控制，包括現(xiàn)金管理政策、收入管理和付款程序、審查和物理安全控制等，以確保穩(wěn)定、有效地運(yùn)行組織的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，以及確保組織的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠性和有效性。此外，定期的內(nèi)部審計(jì)也可以有助于檢查現(xiàn)金流控制的有效性，從而維持報(bào)告的可靠性，也有利于提高組織的效率和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性。