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食品經(jīng)營單位進(jìn)貨臺賬的建立，是指從食品原料、半成品、產(chǎn)成品等商品的供應(yīng)商處，購進(jìn)相應(yīng)的食品原料、半成品、產(chǎn)成品等商品，并進(jìn)行賬目記錄的管理過程。 首先，要建立專業(yè)的進(jìn)貨臺賬，一般有以下資料： （1）供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人及電話； （2）進(jìn)貨時(shí)間、進(jìn)貨數(shù)量及單價(jià)； （3）進(jìn)貨原料、半成品、產(chǎn)成品及檢驗(yàn)報(bào)告； （4）進(jìn)貨發(fā)票及進(jìn)貨結(jié)算； （5）出庫、庫存及報(bào)損信息； （6）其他與進(jìn)貨有關(guān)的信息。 其次，要進(jìn)行定期清理，定期清理可以提高管理效率和核實(shí)精度。而且要及時(shí)保存，以防止系統(tǒng)損壞、丟失等事故發(fā)生，保證賬務(wù)真實(shí)性和完整性，以便能夠及時(shí)查詢、審核和核實(shí)。 此外，有些食品進(jìn)貨臺賬也需要每次進(jìn)貨都應(yīng)填寫進(jìn)貨驗(yàn)收單及清單，定期登記檢驗(yàn)報(bào)告。 拓展知識：食品進(jìn)貨臺賬的管理有利于進(jìn)一步提高食品經(jīng)營的安全性，保證食品原材料來源的真實(shí)性，防止食品重復(fù)進(jìn)貨，減少食品質(zhì)量問題，以及跟蹤食品進(jìn)貨來源，確保食品被及時(shí)處理并儲存，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，有效地管理食品進(jìn)貨臺賬可以為食品安全做出重要貢獻(xiàn)。