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錄入憑證時,附件張數(shù),是有多少自然張數(shù)就填寫多少張嗎?
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速問速答說到錄入憑證時,附件張數(shù)一般都是按照自然張數(shù)填寫。自然張數(shù)是指無須拆票、疊票、展開等操作,就可以取得某筆業(yè)務明細的張數(shù),又稱原張數(shù)、凈張數(shù)。例如,原始憑證及附件票據(jù),例如銀行承兌匯票、股票、禮券等,如只有一張,則自然張數(shù)為1張。
說明完自然張數(shù)的概念后,再說明當錄入憑證時,附件張數(shù)應該按照自然張數(shù)填寫。因為憑證的原始資料應該及時登記到財務軟件中,分錄需要核對真實性,附件資料也應該盡可能實物反映,以保證真實性。
拓展:
除了錄入憑證時,附件張數(shù)應該按照自然張數(shù)填寫,對其他收支憑證的登記也有相應的要求。比如,當出納登記支票時,應根據(jù)實際繳款情況登記。如繳款用的是一張支票,則登記本數(shù)為1;如果使用了2張支票,則登記本數(shù)為2。
2023 01/11 18:16
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