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請問銷售合同,采購合同等,財務(wù)需要保管原件嗎?還是只要復(fù)印件就可以了?需要在做賬的時候付上嗎
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速問速答財務(wù)對于銷售合同、采購合同等需要保管原件,原因是因為要核對合同條款,一般情況下財務(wù)會把這些合同的原件保管在冊,以便于以后查閱和核對;可是并不是所有的合同都需要復(fù)印件,如果是正常的收付帳款,一般只要保存原件即可,不需要做復(fù)印件。而對于重要的合同條款,財務(wù)會要求做復(fù)印件,以保證原件的完整性。在做賬的時候,一般是按照合同的條款記錄貸款,結(jié)息等,所以根據(jù)合同的內(nèi)容,財務(wù)會準(zhǔn)備必要的文件,如果有特殊的要求,也會根據(jù)相應(yīng)的財務(wù)條款做處理。
拓展知識:現(xiàn)代企業(yè)中,財務(wù)可以通過采用電子文檔銷售合同、采購合同等,從而提高財務(wù)文件管理的效率;而且,通過使用電子文檔管理系統(tǒng),可以更好地實現(xiàn)財務(wù)管理中文件保管、查閱、備份以及更新等一系列業(yè)務(wù)要求,提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。
2023 01/12 09:27
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