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老師,單位買的酒水怎么記賬?
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速問速答單位購(gòu)買酒水的記賬應(yīng)該從經(jīng)濟(jì)性,記賬準(zhǔn)確性,實(shí)物可控,實(shí)物流轉(zhuǎn)情況四個(gè)方面入手,進(jìn)行記賬處理。
一、經(jīng)濟(jì)性:酒水商品屬于消耗品,而消耗品具有時(shí)效性,必須及時(shí)使用,所以單位購(gòu)買酒水必須要求經(jīng)濟(jì)性,即購(gòu)入數(shù)量不能過多,以免出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象。
二、記賬準(zhǔn)確性:酒水的購(gòu)入金額一般較小,記賬可以采用小額報(bào)銷的方式,實(shí)行零星報(bào)銷,結(jié)轉(zhuǎn)至其他費(fèi)用,將購(gòu)入的酒水應(yīng)付賬款支付,減少記賬量,提高效率。
三、實(shí)物可控:因?yàn)榫扑畬儆谝谞€易重物品,它的使用不同于其他商品,所以在購(gòu)入及使用過程中要求實(shí)物可控,即購(gòu)入、使用、報(bào)銷過程中應(yīng)進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收,確保實(shí)物到位。
四、實(shí)物流轉(zhuǎn)情況:在實(shí)物可控的基礎(chǔ)上,單位還要考慮實(shí)物流轉(zhuǎn)情況,在酒水的使用過程中,進(jìn)行實(shí)物流轉(zhuǎn)的記錄,確保酒水的購(gòu)入金額與實(shí)物流轉(zhuǎn)金額相符,避免出現(xiàn)賬不符的情況。
總之,針對(duì)單位購(gòu)買酒水的記賬,要求經(jīng)濟(jì)性、記賬準(zhǔn)確性、實(shí)物可控及實(shí)物流轉(zhuǎn)情況,以免對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金造成損失。
拓展知識(shí):記賬外,單位購(gòu)買酒水還需要進(jìn)行庫(kù)存管理,定期清理儲(chǔ)存酒水,避免酒水陳舊浪費(fèi),清洗存儲(chǔ)容器,確保酒水的新鮮度,以及選擇正規(guī)渠道購(gòu)買,確保質(zhì)量可控。
2023 01/12 12:58
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