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記賬的最基本原則是收入必須等于支出，所以在登記出貨和收到款項(xiàng)時(shí)，要正確分擔(dān)收入和支出，這樣才能保證帳目的準(zhǔn)確性和完整性。如果出貨和款項(xiàng)同時(shí)收到，記賬的做法如下： 1. 先在應(yīng)收款項(xiàng)賬戶中登記款項(xiàng)收入； 2. 在庫(kù)存賬戶中登記出貨和貨款等支出； 3. 若有找零，則在現(xiàn)金賬戶中登記； 4. 最后在銷(xiāo)售賬戶中登記銷(xiāo)售收入。 總之，登記出貨和收到款項(xiàng)時(shí)，要將收入和支出正確登記在有關(guān)的賬戶上，才能保證帳目的準(zhǔn)確性和完整性。 拓展知識(shí)： 記賬有許多步驟，記賬的方法可以概括為八步法：1.準(zhǔn)備會(huì)計(jì)憑證，2.登記會(huì)計(jì)分錄，3.審核會(huì)計(jì)分錄，4.計(jì)算科目余額，5.核算會(huì)計(jì)賬簿，6.編制管理報(bào)表，7.預(yù)算制定，8.重大事項(xiàng)決定。也就是說(shuō)，有效的記賬是要經(jīng)過(guò)上述8個(gè)步驟才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。