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外貿(mào)公司單證備案需要提供的資料包括：1、企業(yè)名稱(chēng)的注冊(cè)登記材料；2、企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及組織機(jī)構(gòu)代碼證；3、貿(mào)易合同及發(fā)票；4、商品報(bào)關(guān)單、報(bào)檢單及貨物裝箱單；5、結(jié)匯收據(jù)、憑證；6、物流運(yùn)輸文件；7、其它有關(guān)文件等。各類(lèi)單證在國(guó)際貿(mào)易實(shí)踐中需要配合規(guī)范，以滿足不同國(guó)家或者地區(qū)的法律、法規(guī)，使單證能夠在貿(mào)易中有效地完成各類(lèi)責(zé)任、權(quán)利的規(guī)定。此外，外貿(mào)公司還需要按照當(dāng)?shù)氐耐鈪R管理機(jī)構(gòu)的規(guī)定，在貿(mào)易過(guò)程中能夠合法的運(yùn)用外匯。 拓展知識(shí)：?jiǎn)巫C系指在國(guó)際貿(mào)易之中所涉及的各種憑證，它們是國(guó)際貿(mào)易雙方確認(rèn)和確定貿(mào)易責(zé)任、權(quán)利所建立的一種標(biāo)準(zhǔn)，也是國(guó)際貿(mào)易交易各環(huán)節(jié)的證明文件，一般由貨主、海關(guān)、外匯管理機(jī)構(gòu)和商業(yè)銀行等有關(guān)部門(mén)出具，其中包括，商業(yè)發(fā)票、報(bào)關(guān)單、結(jié)匯收據(jù)、保險(xiǎn)單、報(bào)檢單、裝箱單、運(yùn)輸憑證等文件，這些文件都需要按照一定的流程及程序，嚴(yán)格的復(fù)核，以使其能夠在國(guó)際貿(mào)易中起到確認(rèn)、認(rèn)可的作用。