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會(huì)計(jì)憑證裝訂打孔要求
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速問(wèn)速答會(huì)計(jì)憑證裝訂打孔要求可以總結(jié)為“中心、對(duì)稱(chēng)、整潔、合理”四項(xiàng)要求。
首先,中心要求指的是裝訂打孔時(shí),憑證應(yīng)位于裝訂本中間位置,以保證裝訂本穩(wěn)定,憑證不易脫落。此外,裝訂本上沿線上打孔,要保持孔徑對(duì)稱(chēng),尤其是兩端孔,使裝訂本可以穩(wěn)定地開(kāi)合舒展。
其次,裝訂打孔要注意整潔,即孔徑要恰到好處,不要偏大或偏小,否則其他憑證易被直接貼住,影響憑證的識(shí)別和查閱。另外,憑證表面盡量不要留有殘留的紙屑,以保證憑證的外觀。
最后,裝訂打孔要合理,憑證的順序要按時(shí)間先后順序排列,以便更容易查找,并且要注意憑證的種類(lèi),憑證的正反面,避免影響識(shí)別,如果憑證上有圖章、印記等,也要充分考慮,防止影響裝訂效果,從而影響憑證的查閱。
拓展知識(shí):裝訂打孔時(shí),要根據(jù)憑證的材料類(lèi)型及使用壽命,選擇不同的裝訂工具:如紙類(lèi)憑證使用自動(dòng)裝訂機(jī);鋁箔薄膜等憑證要選用馬夾,以免造成損壞。
2023 01/12 17:58
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