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在這種情況下，公司可以要求代賬公司把電子版文件交給公司。如果對方不同意，可以準(zhǔn)備掃描儀，掃描出紙質(zhì)版文件然后做成電子版保存，也可以要求對方把紙質(zhì)文件寄送給公司，收到文件后，再用掃描儀掃描做成電子版檔案。也可以和代賬公司協(xié)商，要求他們重打印文件，然后再將文件交給公司。此外，在實際操作前，公司還可以考慮購買一個安全的賬務(wù)系統(tǒng)，用以記錄和保存企業(yè)相關(guān)資料。有了這個系統(tǒng)，企業(yè)可以更加安全可靠以及更方便地對賬務(wù)管理，不僅方便企業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部賬務(wù)，還可以提高員工的工作效率，降低企業(yè)的成本，使企業(yè)更容易實現(xiàn)經(jīng)濟管理效果。