問(wèn)題已解決

老師,公司去買(mǎi)一個(gè)二手設(shè)備,對(duì)方要求現(xiàn)金交易。當(dāng)時(shí)的會(huì)計(jì)只收到的發(fā)票,付出去的現(xiàn)金沒(méi)有收據(jù),現(xiàn)在聯(lián)系不到人開(kāi)收據(jù)了,這樣的話我該怎么辦?

84785036| 提問(wèn)時(shí)間:2023 01/13 14:24
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李老師2
金牌答疑老師
職稱(chēng):中級(jí)會(huì)計(jì)師,初級(jí)會(huì)計(jì)師,CMA
答:首先,付現(xiàn)金交易是有風(fēng)險(xiǎn)的,在此情況下,公司應(yīng)該謹(jǐn)慎行事,考慮到發(fā)票的有效性和安全因素,盡量避免現(xiàn)金交易。 其次,如果公司不得不付現(xiàn)金,那么公司就應(yīng)該準(zhǔn)備好相應(yīng)的憑證,如付款憑證、銀行流水等,及時(shí)將現(xiàn)金相關(guān)憑證上傳至公司移動(dòng)支付系統(tǒng)或其他支付平臺(tái),并與發(fā)票保持一致,以確保有記錄。 最后,如果已經(jīng)支付了現(xiàn)金而不能開(kāi)具收據(jù),可以要求對(duì)方補(bǔ)開(kāi)收據(jù)或憑聯(lián)系人的名義出具一份書(shū)面證明,以證明現(xiàn)金已支付,并請(qǐng)一定要注明付款的金額、收款方及付款日期等信息,以便日后核算查賬用。 在此拓展一下拆分式支付,這是一種新的付款方式,可以大大減少現(xiàn)金管理的風(fēng)險(xiǎn),避免因?yàn)楝F(xiàn)金流問(wèn)題而給收付雙方帶來(lái)不必要的麻煩。拆分式支付實(shí)際上是分開(kāi)多次支付,比如有貨物就拆開(kāi)收費(fèi),貨物到貨后再結(jié)賬,或者把整個(gè)總賬拆分成多筆支付,每次支付交易時(shí)間短,把現(xiàn)金積壓的風(fēng)險(xiǎn)得以避免,使支付更加安全、靈活、可控。
2023 01/13 14:33
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