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商貿(mào)行業(yè)做賬流程
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速問速答商貿(mào)行業(yè)做賬流程是指商貿(mào)企業(yè)采用從簽訂合同開始,到收支結算完畢,以及支付稅費等通道來完成財務核算的一個流程。
1、準備工作:商貿(mào)行業(yè)的企業(yè)應該建立財務核算的賬本,日記賬,科目余額表,現(xiàn)金流量表,利潤表等必備的財務資料,以及施行合同起止日期,方便結算。
2、簽定合同:公司應該和供應商簽訂合同,在合同中要有特定的條款來確定供應商發(fā)貨的時間,以及發(fā)貨的金額,確定客戶的付款時間等細節(jié),以便后續(xù)的流程。
3、發(fā)貨:供應商根據(jù)合同發(fā)貨,同時公司應按照合同規(guī)定開具發(fā)票,在發(fā)票上注明產(chǎn)品名稱規(guī)格,發(fā)貨時間,發(fā)貨金額等,并由企業(yè)負責人簽名確認,以便核算收入。
4、收款:客戶收到產(chǎn)品后,按照合同條款支付款項給公司,收款時要簽字確認,然后把賬戶金額轉入公司所指定的賬戶,同時記錄銀行對賬單;另外,針對貨到付款的客戶,應在確認收貨后立即收取款項。
5、計算費用:收取款項后,根據(jù)發(fā)票和合同,應把發(fā)票金額減去各項費用,如運費,交稅,裝卸費等,得出結算金額,將這部分費用及時結清。
6、結算收入:將結算金額記入應收賬款,并填寫財務憑證,再根據(jù)財務核算規(guī)則記錄到賬憑證,最后審核,記入總賬和明細賬中,結算收入完畢。
7、付款:公司支付供應商貨款,同樣也需要填寫財務憑證,審核通過后,付款,付款時要把發(fā)票貨款核對,賬戶金額一致才能付款,付款完畢之后把付款記錄做好,以備核對。
8、結賬:結賬是指把發(fā)票、合同、發(fā)貨單據(jù)和賬戶中的金額進行核算,然后把應收金額,應付金額,收入,支出,稅費等全部結算完畢,結賬完畢后,此賬期就結束了。
拓展知識:
商貿(mào)行業(yè)的企業(yè)應充分利用計算機等信息技術手段,建立科學的合同及結算管理系統(tǒng),將預收款、應收款、應付款等賬務數(shù)據(jù)進行管理,以監(jiān)控財務流動,并根據(jù)實際情況變更,實現(xiàn)賬務安全控制、精確算賬、快速報表等優(yōu)質(zhì)財務服務。
2023 01/13 15:36
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