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預付賬款分錄是指從預付賬款中減去貨物／服務已提供，并已經收取款項的這一財務事項。賬款分錄是會計核算系統(tǒng)中最重要的步驟，正確的分錄能夠保證賬務的準確性。預付賬款分錄的重點在于要區(qū)分應收賬款和預付賬款，以防止賬務缺失或錯誤。 針對預付賬款分錄，應收賬款和預付賬款有著很大的區(qū)別。應收賬款指的是客戶未完成付款，而公司已經完成商品和服務的交付，因此可以獲得相應款項。預付賬款指的是公司未完全提供服務或交付貨物，而客戶已經預先支付款項，因此客戶可以獲得相應款項。 分錄時，應收賬款的分錄為：發(fā)出的貨物和服務->應收賬款；收到款項則為：應收賬款->現(xiàn)金。相應的，預付賬款的分錄為：現(xiàn)金->預付賬款；支付款項則為：預付賬款->發(fā)出的貨物和服務。 此外，可以采取一些措施來管理預付賬款，以防止錯誤和損失。可以設置賬款系統(tǒng)，以更好地管理賬款處理流程；可以進行定期盤點，以核實賬款正確性；另外，也可以在收到貨之前，盡量減少或消除預付款的使用。